За допомогою групування стовпчиків ви зможете легко показувати або приховувати різні робочі області та бачити ті дані, які вам потрібні.

 

Спосіб №1. Застосування команди Групувати (Group)

Для прикладу візьмемо таблицю з даними про продажі смартфонів по місяцях.

Нам потрібно згрупувати усі стовпці між стовпцем «Смартфон» і стовпцем «Загальний підсумок», щоб у подальшому ці дані можна було приховувати або відкривати одним кліком.

 

Крок 1. Оберіть стовпчики, які необхідно згрупувати

 

Крок 2. Перейдіть на вкладу Дані. У групі команд Структура оберіть Групувати.

Над згрупованими стовпчиками з’являється сіра лінія

При натисканні кнопки 1 або знаку мінус у верхньому кутку усі стовпчики групи буде приховано, й у таблиці представлено тільки загальний результат.

Щоб знову відобразити їх, натисніть кнопку плюс (+) або 2.

 

Також ми можемо створити внутрішні групи в основній групі. Наприклад, для кожного кварталу.

 

Крок 1. Оберіть стовпчики для включення до внутрішньої групи.

 

Крок 2. Перейдіть на вкладу Дані — Структура —Групувати.

 

Тепер у нас створена внутрішня група другого рівня

 

NB! Групувати можна лише суміжні стовпці, тому для кожної групи доведеться проводити таку саму процедуру групування.

Щоб згорнути кожну внутрішню групу, натисніть кнопку мінус (-) у верхній частині групи, яка відповідає групі.

 

Спосіб №2: Різновид способу №1

 

Замість стовпців обираємо комірки у стовпцях і застосовуємо для них команду Групувати.

 

Знову звернемося до прикладу з продажем телефонів.

 

Крок 1. Оберіть принаймні одну комірку в стовпцях, які потрібно згрупувати

 

Крок 2. Дані — Структура — Групувати

 

Крок 3. У діалоговому вікні Групування оберіть опцію Стовпці

 

Створюється схема рівня 1. Тепер ви можете легко приховати стовпчики, натиснувши кнопку (-) мінус у кінці сірої лінії верхньої правої частини аркуша.

 

Для відображення усіх стовпчиків натисніть +

 

Спосіб №3: Використання параметру Автоматична структура (Auto Outline)

 

У тому ж самому прикладі обираємо стовпчики, які потрібно згрупувати, переходимо на вкладку Дані — Структура—Групувати — Автоматична структура.

 

Стовпці набору даних групуються в один контур рівня 1 та три контури рівня 2 (продажі телефонів за три квартали).

Розглянемо випадок, коли підсумкові стовпці знаходяться ліворуч від стовпців деталей:

 

Натисніть піктограму запуску діалогового вікна в нижньому правому куті групи команд Структура.

 

У вікні Параметри зніміть прапорець Підсумкові стовпці праворуч від деталей і натисніть ОК

 

Далі використовуйте параметр Автоматична структура

Щоб розгрупувати стовпці, виконайте такі дії:

 

Крок 1. Оберіть стовпці, які потрібно розгрупувати (всю таблицю або окремі стовпчики)

 

Крок 2. Оберіть Дані — Структура — Розгрупувати.

 

 

Для видалення усіх груп стовпців оберіть параметр Очистити структуру у групі команд Розгрупувати.

 

Готово!

 

P.S. Вивчити основні та просунуті функції Excel ви зможете на нашому курсі Excel: бізнес-аналіз та прогнозування

 

 

Дізнайтеся більше про повну програму "EXCEL: бізнес-аналіз і прогнозування"