1.   Функція SUM (СУМ) 

Ця функція допомагає швидко підсумувати два та більше чисел. Її можна безпосередньо застосовувати як до набору чисел, розділених комою, так і для окремих клітинок/діапазону клітинок. 

Синтаксис функції: СУМ (число1, [число2], …)

2. Функція AVERAGE (СРЗНАЧ) 

Функція AVERAGE визначає середнє значення усіх вставлених значень (чисел, діапазонів, масивів) 

Синтаксис функції: СРЗНАЧ) (число1, [число2], …)

3. Функція TRIM (СЖПРОБІЛИ) 

Функція TRIM використовується для видалення пробілів на початку, в кінці тексту та між словами. Вона дуже корисна, коли ви працюєте з великим масивом даних, адже зайві пробіли можуть створити великі розбіжності та помилки у формулах.

Синтаксис функції: СЖПРОБІЛИ (текст)

4. Функція CONCATENATE (СЧЕП) 

CONCATENATE (або конкатенація чи зчеплення) об’єднує два або декілька текстових елементів у один (наприклад, прізвище, ім’я та по-батькові). 

Синтаксис функції: СЧЕП (текст1, [текст2], …)

5. Функції MIN (МІН) та MAX (МАКС) 

Функції MIN та MAX повертають найменше та найбільше значення у діапазоні (при цьому вони розглядають лише числові значення та ігнорують текстові, логічні значення, порожні комірки).

Синтаксис ункції: МІН (число1, [число2], …)

МАКС (число1, [число2], …)

6. Функції RIGHT (ПРАВСИМВ), LEFT (ЛЕВСИМВ) та MID (ПСТР) 

Ці функції повертають вказану кількість символів із певного текстового рядка. RIGHT дає кількість указаних символів справа від рядка, LEFT — зліва, а MID дає кількість указаних символів із середини. Функції використовують текст як перший аргумент та другий аргумент для визначення кількості символів, які треба включити.

Синтаксис функції: 

ПРАВСИМВ (текст; [кількість_символів])

ЛЕВСИМВ (текст; [кількість_символів])

ПСТР (текст, початковий номер, кількість_символів)

7. Функції COUNT, (СЧЕТ) COUNTA (СЧЕТЗ), COUNTIF (СЧЕТЕСЛИ)

COUNT підраховує кількість клітинок (не чисел), що містять числа для заданого діапазону. 

Синтаксис функції: СЧЕТ (значення1, [значення2], …)

COUNTA підраховує кількість непорожніх клітинок незалежно від типу даних: числа, текст, логічні значення, значення помилок.

Синтаксис функції: СЧЕТЗ (значення1, [значення2], …) 

COUNTIF підраховує у діапазон кількість клітинок, що відповідають визначеним умовам (наприклад, кількість комірок із текстом «Київ» у діапазоні клітинок). 

Синтаксис функції: СЧЕТЕСЛИ (діапазон, критерії)

8. Функції VLOOKUP (ВПР) та HLOOKUP (ГПР)

 Одні з найбільш використовуваних функцій. Вони виконують пошук значення з одного аркуша, таблиці чи файлу в іншому аркуші, таблиці чи файлі та повертають значення зі стовпця, указаного у формулі. VLOOKUP шукає значення вертикально (у стовпцях), а HLOOKUP — горизонтально, тобто в рядках 

Синтаксис функції: 

ВПР (пошукове_значення, масив_таблиці, номер_індексу_стовпця, [діапазон_пошуку])

ГПР (пошукове_значення, таблиця_масив, номер_індексу_рядка, [діапазон_пошуку])

9. INDEX (ІНДЕКС) і MATCH (ПОШУКПОЗ) 

INDEX і MATCH є розширеною альтернативою VLOOKUP. Функція здійснює пошук значень у будь-якому місці таблиці пошуку незалежно від його положення, по вертикалі та по горизонталі.  

Синтаксис функції: 

ІНДЕКС (масив або посилання; ПОШУКПОЗ (значення_підстановки; масив_який_переглядається; [тип_зіставлення])

10. Функція IF (ЯКЩО) 

Це одна з найбільш використовуваних функцій для аналітичних сценаріїв, у яких дані мають по-різному реагувати на різні ситуації. IF допомагає встановити, чи твердження (істина, або TRUE / хибність, або FALSE) виконує дії відповідно до результатів. Якщо відповідь на логічне твердження істинна, повертаємо значення, указане для справжнього значення. Якщо відповідь на логічне твердження хибне, відповідно повертаємо значення, указане для хибного значення

Синтаксис функції: ЯКЩО (логічний_оператор, [значення_якщо_істина], [значення_якщо_хибність])

Хочете стати справжнім гуру Excel? Реєструйтеся на курс Excel: бізнес-аналіз та прогнозування

Дізнайтеся більше про повну програму "EXCEL: бізнес-аналіз і прогнозування"