Надбудови (або додаткові інструменти) Excel дозволяють розширювати функціональні можливості програми, значно заощаджувати час і підвищувати продуктивність роботи з даними.

Щоб встановити додаткові інструменти, виконайте такі дії:

1. Створіть новий документ або відкрийте будь-який готовий.
2. Перейдіть на вкладку Вставка та оберіть групу команд Мої надбудови.
3. У вікні надбудов, що відкриється, оберіть Магазин.
4. Через вікно пошуку знайдіть потрібну та встановіть її, натиснувши Додати.
5. Завантажена надбудова з’явиться на панелі завдань.

Ось найбільш популярні надбудови:

1. Power Pivot

Цей інструмент дозволяє створювати складні моделі даних та проводити їх глибокий аналіз. Він використовує мову формул DAX (Data Analysis Expressions), за допомогою якої створюються складні формули та обробляються великі масиви даних.

Як Power Pivot може допомогти бізнесу?

1. За допомогою Power Pivot можна обробляти мільйони рядків даних, виявляти тенденції та робити прогнози.
2. При цьому робота з великим масивом даних ніяк не впливає на продуктивність Excel, а обробка інформації відбувається максимально швидко.
3. Створення складних звітів шляхом поєднання даних у різних форматах неоднорідних даних та з різних джерел.
4. У Power Pivot можна створювати динамічні дашборди та звіти, які автоматично оновлюються при зміні даних.
5. Спільний доступ до книг з іншими користувачами.
6. Інтеграція з іншим продуктом Microsoft для аналітики —Power BI, що допомагає краще розуміти тенденції та взаємозв'язки в даних.

2. Power Query

Потужний інструмент для імпорту, очищення, трансформації, інтеграції та аналізу даних, які можна витягувати із різноманітних джерел. Він дозволяє автоматизувати велику кількість рутинних задач та полегшити процес обробки великих масивів даних.

Як Power Query може допомогти бізнесу?

1. Power Query забезпечує імпорт даних в одну таблицю із різних джерел: xls, csv, текстових файлів, інших програм Microsoft Office, веб-сторінок, реляційних баз даних, соціальних мереж тощо.
2. Використовується для очищення даних, зокрема, видалення дублікатів, зміни формату, виправлення помилок тощо, що забезпечує більш високу якість даних для аналізу.
3. Завдяки автоматизації ризик помилок знижується.
4. Актуалізація даних у режимі real time.
5. Інтеграція з іншими BI рішеннями (наприклад, Power BI) для здійснення подальшого розширеного аналізу.

3.Solver

Solver — це надбудова, яка використовується для вирішення оптимізаційних задач, для чого встановлюються обмеження (максимальні та мінімальні значення) та цільова функція.

Як Solver може допомогти бізнесу?

1. Управління виробництвом: наприклад, визначення оптимального розподілу ресурсів між виробничими лініями.
2. Логістика: пошук найкоротшого маршруту для доставки товару до покупців.
3. Управління запасами: скільки запасів потрібно замовляти, щоб мінімізувати витрати на зберігання.
4. Управління цінами: пошук оптимального набору цін для продуктів або послуг.
5. Робота з персоналом: наприклад, створення графіку роботи та розподіл задач між членами команди.

4. Supermetrics

Supermetrics є популярним інструментом у маркетингу, що використовується для автоматизації збору та обробки даних із різних джерел.

Як Supermetrics може допомогти бізнесу?

1. Supermetrics автоматично збирає дані з різних маркетингових каналів (Google Analytics, Facebook Ads, Instagram Insights, LinkedIn Ads, Mailchimp тощо).
2. Дозволяє налаштувати звіти таким чином, щоб дані автоматично оновлювалися.
3. Підвищує продуктивність та економить час на виконання рутинних операцій з обробки інформації вручну.
4. Дозволяє легко візуалізувати дані та проводити аналіз ефективності маркетингових заходів.

P.S. На курсі Excel Advanced: поглиблені інструменти ми вчимо користуватися Power Query, Power Pivot, Solver та іншими корисними інструментами, які допомагають бізнесу покращити обробку даних та прийняття обґрунтованих data-driven рішень

 

Дізнайтеся більше про повну програму "EXCEL ADVANCED: поглиблені інструменти"