Заголовки для друку

Як роздрукувати велику таблицю, щоб заголовки повторювалися на кожній сторінці?

Зробити це легко

1. Оберіть увесь рядок із заголовком. Для цього клікніть на рядок або скористайтеся гарячими клавіші Shift + пробіл)
2. Якщо потрібно, щоб повторювалося кілька рядків на кожному роздрукованому аркуші, додайте їх у діапазон: натисніть Shift + ↓ (стрілочка вниз). У результаті до діапазону додається сусідній рядок знизу
3. У вікні імені діапазону (ліворуч від рядка формул) впишіть «Заголовки_для_друку» (розділіть кожне слово нижнім підкресленням) та натисніть Enter

Тепер при друку таблиці кожен аркуш матиме заголовки на початку

Фільтрація за значенням комірки

Є кілька способів відфільтрувати комірки за певним значенням.

Класичний варіант —  на вкладці Дані обрати Фільтр, після того застосувати фільтрацію

Але є швидший спосіб

1. Клацніть правою кнопкою по одній з комірок з потрібним для фільтрації значенням (наприклад, місто Київ).

2. У розділі Фільтр виберіть Фільтр за значенням виділеної комірки.

3.  Еxcel автоматично застосовує фільтр і залишає виділеними значення з вказаними параметром

Так само швидко можна відсортувати значення.

1. Виділіть комірку
2. Натисніть праву кнопку миші (або клавішу Menu Key на клавіатурі
3. У вікні, що з’явилося, оберіть Сортування та відсортуйте (наприклад, за зменшенням)

Переміщення стовпчиків

Більшість новачків міняють стовпчики або рядки місцями простим, але неефективним способом:

• Створюють новий порожній стовпчик/рядок поруч
• Копіюють туди потрібні значення
• Видаляють старий дублікат

Але так може виникнути помилка в формулах, та й часу і нервів на таку ручну роботу витрачається багато

Тому скористайтеся простим способом:

1. Оберіть потрібний стовпчик, який ви хочете перемістити
2. Наведіть курсор на підкреслену зеленою смугою межу цього діапазону
3. Курсор зміниться на хрестик зі стрілочками
4. Затисніть ліву кнопку миші
5. Утримуйте ліву кнопку миші та натисніть Shift
6. Перетягніть цей діапазон ліворуч

Переведення чисел у відсотки

Якщо ви для списку з числовими значеннями застосуєте відсотки (вкладкаі Головна — Числа — Процентний формат), то отримаєте значення в тисячі процентів (наприклад, 1000%) ()

Як це виправити?

1. У сусідньому стовпчику введіть цифру 1 та підставте символ %. Натисніть Enter
2. Скопіюйте цю комірку
3. Оберіть потрібний діапазон зі значеннями, які потрібно перевести у відсоткові
4. Правою кнопкою миші викликаємо контекстне меню (або за допомогою клавіші Menu Key на клавіатурі або Shift+F10)
5. Оберіть Спеціальна вставка
6. У вікні, що з’явилося, оберіть Помножити та натисніть Enter

Тепер значення переведені у правильний відсотковий формат

Хитрощам роботи з Excel навчаємо на курсі Excel: бізнес-аналіз та прогнозування

Дізнайтеся більше про повну програму "EXCEL: бізнес-аналіз і прогнозування"