1.Редагування безпосередньо в комірці

Щоб почати вносити зміни у комірку, вам потрібно перейти у режим редагування.

 

Для цього скористайтеся двома простими способами:

 

Спосіб 1. Наведіть курсор на потрібну комірку та натисніть клавішу F2 (якщо у вас не працюють функціональні клавіші, наберіть комбінацію Fn + F2)

Спосіб 2. Двічі клацніть лівою кнопкою мишки у комірці, яку потрібно редагувати.

 

*Профі зазвичай користуються саме способом введення за допомогою клавіш. Якщо ви заведете звичку замінювати роботу мишкою на комбінацію клавіш, ви дуже швидко побачите, наскільки неефективним є використання мишки.

 

2.Редагування за допомогою панелі формул

Якщо ви працюєте з довгими та складними формулами, зручніше для редагування скористатися панеллю формул, що знаходиться під головною стрічкою на аркуші Excel

 

Щоразу, коли ви вводите дані в комірку, її вміст стає видимим на панелі формул. Саме тут можна редагувати вміст клітинки.

 

Зверніть увагу: при виборі діапазону клітинок панель формули відобразить лише вміст активної комірки.

 

3.Розрив рядків у клітинці

Коли ви вводите у комірку текст і натискаєте Enter, ви переходите до наступної комірки.

 

Якщо вам потрібно перейти до наступного рядка поточної клітинки, скористайтеся комбінацією ALT + Enter, попередньо встановивши курсор у місце, з якого потрібно зробити розрив рядків.

 

4.Видалення вмісту усієї комірки

Оберіть комірку, з якої потрібно видалити вміст, і натисніть Delete.

 

5.Видалення частини тексту з клітинки

Клавіша Delete видаляє весь текст із комірки. Якщо вам потрібно прибрати (або скопіювати/вирізати) лише частину тексту, тоді:

 

• оберіть клітинку,
• натисніть F2 або двічі клацніть по клітинці мишкою)
• встановіть курсор у місце, з якого потрібно почати видалення/копіювання/вирізання частини тексту
• перетягуйте мишку для вибору тексту (або утримуйте клавішу Shift та стрілочками вліво чи вправо переміщуйтесь у клітинці
• далі для видалення обраного тексту скористайтеся клавішею Del або Backspace (або Ctrl + C для копіювання, або Ctrl + X, щоб вирізати текст)

 

6. Скасувати редагування, виконане в комірці

Щоб скасувати зміни, натисніть Ctrl + Z. Ця комбінація скасовує всі зміни, які були внесені від початку до закінчення редагування комірки

 

7. Редагування декількох комірок

Якщо ви обираєте діапазон клітинок і вводите текст, він відобразиться тільки в активній клітинці.

 

Якщо вам потрібно заповнити цим же текстом діапазон, скористайтеся наступним лайфхаком:

 

1. Виділіть за допомогою клавіші Ctrl діапазон комірок, у які потрібно ввести текст
2. Введіть текст у першу комірку
3. Утримуйте Ctrl та натисніть Enter
4. Тепер текст буде перенесено в усі виділені комірки

 

Так само це працює і з формулами.

 

Детально тонкощі роботи з таблицями Excel розглядаємо на курсі Excel: бізнес-аналіз та прогнозування

 

Що робити, якщо не виходить редагувати клітинки?

 

1. Перевірте, чи не вимкнено редагування

1. Перейдіть на на вкладку Файл
2. Оберіть «Параметри» — «Додаткові параметри»
3. Переконайтеся, що увімкнуто прапорець біля опції  «Дозволити редагування безпосередньо в клітинці». Якщо він був знятий, увімкніть його.

 

2. Перевірте, чи не захищені/заблоковані комірки

Ви не зможете редагувати комірки, якщо аркуш або діапазон комірок захищений від редагування.

Щоб перевірити, чи не захищені комірки, виконайте наступне:

 

1. Перейдіть на вкладку «Рецензування».
2. У групі команд  оберіть «Захист аркуша»
3. Якщо аркуш був захищений, програма запропонує ввести пароль.

 

 

3. Перевірте, чи файл доступний лише для читання

У такий файл також неможливо вносити зміни. Про це повідомлятиме жовта смужка вверху файлу. Вам потрібно лише натиснути «Увімкнути» на цій стрічці, і файл знову буде доступним для редагування

 

*Зверніть увагу: файл, доступний лише для читання, не надає захист від редагування (для цього потрібно встановлювати додатковий захист паролем).

 

Дізнайтеся більше про повну програму "EXCEL: бізнес-аналіз і прогнозування"