Що це за інструменти?

Google Sheets — хмарна платформа для створення та редагування таблиць, яка дозволяє кільком користувачам працювати одночасно. Вона є частиною пакета Google Workspace.

Microsoft Excel входить у пакет Microsoft Office і є одним з найпопулярніших інструментів для обробки даних у світі, який існує вже майже 40 років.

Для чого використовуються?

Обидва інструменти використовуються для збору, аналізу, візуалізації даних. Вони мають функції для розрахунків, створення графіків та таблиць і можуть використовуватися у різних галузях — від фінансів до медицини.

Особливості Google Sheets:

1. Хмарна доступність: ви можете відкривати, редагувати та зберігати документи з будь-якого пристрою, який підключений до інтернету 

2. Спільна робота в реальному часі: декілька користувачів можуть одночасно працювати над одним документом, бачити зміни один одного в реальному часі.

3. Автоматичне збереження: всі зміни автоматично зберігаються в Google Drive, що зменшує ризик втрати даних.

4. Інтеграція з Google Apps: легка інтеграція з іншими продуктами Google, такими як Google Docs, Google Drive, Google Forms та інші.

5. Автоматизація: використання скриптів на мові Google Apps Script для автоматизації завдань.

6. Шаблони: бібліотека готових шаблонів для різних потреб, які можна налаштовувати.

7. Ad-ons: використання доповнень з Google Workspace Marketplace для розширення функціональності.

8. Функції: підтримка багатьох стандартних функцій Excel та додавання специфічних для Google Sheets опцій.

9. Імпорт та експорт файлів: підтримує формати .xls, .xlsx, .csv, .txt, і багато інших.

Недоліки:

• Менше функцій для складних розрахунків порівняно з Excel

• Обмежені можливості візуалізації даних 

Особливості Microsoft Excel

1. Розширені аналітичні можливості: потужні інструменти для аналізу даних, включно з PivotTables та Power Query

2. Розширені функції звітування: інтеграція з Microsoft Power BI для створення складних дашбордів та звітів.

3. Автоматизація: використання VBA (Visual Basic for Applications) для створення макросів та автоматизації рутинних завдань

4. Шаблони та інструменти: велика кількість професійних шаблонів та вбудованих інструментів для бізнесу, фінансів, статистики тощо.

5. Функції: широкий набір формул і функцій для вирішення складних статистичних, фінансових та інших завдань.

6. Інтеграція з екосистемою Microsoft: Word, PowerPoint та іншими продуктами Microsoft.

7. Безпека і контроль: можливість налаштовувати доступ до файлів, захищати паролем та керувати дозволами.

8. Кращі інструменти для форматування даних і надання професійного зовнішнього вигляду звітам

Недоліки:

• Співпраця в реальному часі не так ефективна, як у Google Sheets, хоча останні версії вже мають покращення в цьому напрямку.

• Потребує придбання ліцензії або підписки на Microsoft 365.

Вибір між Google Sheets та Microsoft Excel залежить від ваших конкретних потреб. 

Якщо вам необхідна простота та спільна робота, Google Sheets може стати кращим варіантом. 

Якщо ж потрібні розширені аналітичні можливості та глибший контроль над даними, краще вибрати Excel.

Обидва інструменти ви зможете опанувати на наших навчальних курсах  "EXCEL: бізнес-аналіз і прогнозування" та Google Таблиці
для Бізнесу

Дізнайтеся більше про повну програму "EXCEL: бізнес-аналіз і прогнозування"

Дізнайтеся більше про повну програму "Google Таблиці для Бізнесу"