Кожен клік в інтернеті, кожна транзакція в банку і навіть покупки в супермаркеті створюють дані. І щоб перетворити ці сири дані на рішення, стратегії та нові можливості для бізнесу, потрібен правильний інструмент аналітики. Такий, як Power BI. 

Power BI допомагає вижимати з інформації суть та знаходити підказки. Ось, наприклад, як використання Power BI допомогло різним бізнесам знайти слабкі місця:

Кейс 1.

Торгівельна компанія оцінювала ефективність менеджерів за традиційним KPI — обсягами продажів. Менеджери, які продавали більше, заслужено отримували хороші бонуси.

 Коли компанія запровадила Power BI, оцінювати роботу менеджерів почали за рівнем прибутку, а не обсягами продажів. Виявилося, що лідери продавали багато товарів зі знижкою, тобто вони брали кількістю. А от інші менеджери, які мали менше продажів, приносили більше прибутку.

Як бачимо, кількість не дорівнює якість та не дорівнює прибутковість. Тож після аналізу справедливість взяла гору.

Кейс 2.

Прибуток торгівельної мережі почав падати. Після підключення аналітики виявилося, що проблема…у надмірній кількості персоналу. Вони мали приносити більше виторгу: тобто що більше людей, то більше продажів. Але ні.

За допомогою аналізу з використанням Power BI вдалося знайти неочевидні закономірності між показниками. Керівництво не стало звільнювати працівників, а провело тренінги, які дозволили прокачати їх навички продажів.

Чи могли б бізнеси з традиційними методами аналітики дійти до таких рішень? Можливо. 

Але тільки чітка аналітика дає обґрунтоване, а не інтуїтивне розуміння ситуації.

Так, ви можете вручну вносити дані в таблиці, щоб побачити зміни. Для невеликих компаній такий підхід цілком виправданий.

Але з великими даними, які знаходяться у розрізнених джерелах, це не працює. Тут потрібна автоматизація, яка дозволяє миттєво знаходити та прогнозувати майбутнє компанії. Саме це і вирішує Power BI.

Де потрібні знання з Power BI?

Там, де є дані. Тобто всюди. Аналітики, бізнес-аналітики, економісти, логісти, фінансисти, маркетологи, проджект менеджери, вебаналітики — майже в усіх вакансіях все частіше Power BI якщо не must have, то точно nice to have.

Які переваги має Power BI перед іншими інструментами:

1. Швидкий старт і дружній інтерфейс

Багато хто вважає, що підвищена функціональність дорівнює складності. У випадку Power BI це не зовсім так: Microsoft постарався зробити інструмент максимально “дружнім” до користувача. Хоча під капотом безліч потужних механізмів, робота з ними починається з інтуїтивно зрозумілих панелей та покрокових налаштувань. Навіть якщо ви зовсім новачок, перші результати можна отримати вже за кілька днів навчання.

Де це маст-хев?

• Під час оперативних воркшопів для керівників, яким потрібно швидко навчитися візуалізувати дані.

• У невеликих компаніях, де немає виділених аналітиків, але дані вже “розрослися” і їх треба приводити до ладу.
   

Де це найс ту хев?

• У випадках, коли обсяги даних ще невеликі й можна користуватися Excel чи Google Sheets. Проте навіть у невеликих бізнесах рано чи пізно постає питання автоматизації й інтеграції різних джерел, тож Power BI стає логічним наступним кроком.
   

2. Можливість підключатися до десятків джерел даних

Згадайте, як важко аналізувати сотні тисяч рядків в Excel, як він “зависає”. А тепер уявіть, що ви можете завантажити кілька мільйонів записів та отримати миттєві відповіді на свої запитання. Power BI легко з’єднується з величезним переліком джерел: SQL-сервери, Excel-файли, вебсервіси, хмарні бази даних, CRM, Google Analytics тощо.

Замість того, щоб обробляти дані в різних середовищах, ви отримуєте єдиний “хаб”, де всі дані синхронізуються та оновлюються майже в реальному часі. Завдяки цьому можна помітити ключові закономірності раніше, аніж конкуренти.

Хто не може обійтися без Power BI?

• Середній і великий бізнес із багатьма відділами та різноманітними джерелами інформації.

• Аналітики, які ведуть проєкти з комплексних даних: продажі, маркетинг, виробництво та ін.
   

3. Візуалізація даних, що говорить сама за себе

Пам'ятаєте ті часи (а може, вони ще тривають у вашій компанії?), коли звіти — це були кілометрові простирадла в Excel з купою цифр, у яких розібратися міг лише автор, та й то не завжди? Power BI змінює це докорінно.

Програма пропонує понад 20 видів стандартних візуалізацій та має гнучку систему для підключення кастомних варіантів. Замість статичних таблиць ви створюєте інтерактивні дашборди. Графіки, діаграми, карти, KPI — все оновлюється у реальному часі (або за розкладом), клікабельне, дозволяє заглиблюватися в дані від загальної картини до конкретної транзакції.

Приклади:

• Маркетинг: замість звіту на 50 сторінок про рекламні кампанії — один дашборд, де ви бачите ефективність кожного каналу, ROI, вартість ліда, можете фільтрувати за періодом, регіоном, кампанією. 

• Продажі: керівник відділу бачить виконання плану в реальному часі, ефективність кожного менеджера, динаміку продажів по товарах чи регіонах. Не треба чекати кінця місяця — рішення приймаються тут і зараз. Однозначно must-have.

• Фінанси: візуалізація P&L, Cash Flow, аналіз дебіторки тощо. Замість ручного зведення — автоматизований звіт, де відхилення помітні одразу. Критично важливо для фінансових директорів та аналітиків.

• HR: аналіз плинності кадрів, ефективності рекрутингу, структури зарплат. Дуже корисно (nice-to-have, що швидко стає must-have).

4. Хмарні сервіси та мобільність

Після створення дашборду у Power BI Desktop ви можете опублікувати його в хмарі Power BI Service. Це означає, що користувачі мають доступ до звіту фактично з будь-якого пристрою, де є браузер: переглядати, коментувати та взаємодіяти з даними.

Мобільний застосунок
У Power BI Mobile можна швидко переглянути ключові метрики, навіть якщо ви в дорозі.

5. Економія часу та нервів (автоматизація рутини)

Згадайте, скільки часу йде на рутинну підготовку звітів? Зібрати дані з різних файлів, почистити, звести, побудувати діаграми... А якщо треба оновити? Все спочатку! Power BI дозволяє автоматизувати більшу частину цього процесу.

Як це працює? Ви один раз налаштовуєте підключення до джерел даних (Excel, SQL бази, хмарні сервіси, вебсторінки — список величезний!), прописуєте кроки очищення та трансформації даних у вбудованому інструменті Power Query, створюєте модель даних та візуалізації.

Результат: надалі для оновлення звіту достатньо натиснути одну кнопку “Оновити” (або налаштувати автоматичне оновлення за розкладом у хмарній версії Power BI Service). Дані підтягнуться, обробляться і дашборди оновляться самі.

Приклади:

1. Щоденний/щотижневий/щомісячний звіт про продажі: раніше займав півдня ручної роботи, тепер — 5 хвилин (час на перевірку коректності після автоматичного оновлення). Must-have для всіх, хто робить регулярні звіти.

2. Зведення даних з різних філій/магазинів: замість пересилання десятків Excel-файлів та їх ручного об'єднання — єдиний звіт, що автоматично консолідує інформацію. Must-have для мережевих компаній.

3. Аналіз великих обсягів даних: Excel “зависає” вже на сотнях тисяч рядків. Power BI спокійно обробляє мільйони. Must-have для роботи з Big Data.

Чому це круто для вас? Ви звільняєте час від механічної роботи для більш важливих завдань — аналізу інсайтів, пошуку закономірностей, спілкування з бізнесом. Ваша ефективність зростає в рази. Плюс, менше стресу від дедлайнів по звітах.

6. Демократизація даних та прийняття рішень на основі фактів

Power BI не лише для аналітиків. Ідея у тому, щоб надати доступ до зрозумілих даних ширшому колу співробітників, які приймають рішення на своїх рівнях (Self-Service BI).

Що це означає? Менеджери, керівники відділів, маркетологи можуть самостійно (після певного навчання, звісно) працювати з готовими дашбордами: фільтрувати, заглиблюватися у дані, знаходити відповіді на свої питання, не чекаючи, поки аналітик підготує окремий звіт.

Культура Data-Driven: впровадження Power BI часто стає каталізатором для переходу компанії до культури прийняття рішень на основі даних, а не інтуїції чи застарілої інформації.

Приклади:

• Керівник магазину щоранку дивиться на дашборд з основними показниками (виторг, середній чек, кількість відвідувачів) і бачить, чи є відхилення від плану чи трендів. Must-have для операційного менеджменту.

• Продакт-менеджер аналізує використання нової фічі в продукті через дані, зібрані в Power BI, і приймає рішення про її доопрацювання. Must-have для продуктових компаній.

• Логіст відстежує ключові метрики доставки, вартості перевезень, залишків на складах. Дуже корисно для оптимізації.

Ваша роль: як фахівець з Power BI, ви стаєте ключовою людиною, яка будує ці мости між сирими даними та бізнес-користувачами. Ви не просто “робите звіти”, ви допомагаєте компанії ставати розумнішою та ефективнішою.

7.  Затребуваність на ринку праці та кар'єрний буст

Давайте чесно: ми вчимося і розвиваємось не лише заради задоволення (хоча й це важливо), а й для кар'єри та гідної оплати праці. І тут Power BI грає вам на руку.

Сьогодні знання Microsoft Power BI — важливий скіл аналітика. 

Коли ви вмієте користуватися цим інструментом, то ви великий актив для будь-якої компанії, яка хоче розвиватися і досягати успіху.

Якщо раніше у резюме фахівців, чия робота пов’язана з даними, обов’язковою вимогою було “впевнене знання Excel”, то сьогодні усе частіше можна зустріти вимогу знання систем бізнес-аналітики, особливо — Power BI.

Бізнес усвідомив цінність даних. Саме тому фахівці з Power BI стають на вагу золота, бо:

• Вони допомагають компаніям перетворити сирі, розрізнені дані в дії.

• Знаходять патерни, які інші просто не бачать.

• Виявляють моменти зростання, які інші пропускають.

Ваш профіт: знання Power BI значно підвищує вашу цінність на ринку праці, відкриває двері до цікавіших та більш високооплачуваних позицій. Це інвестиція у ваше професійне майбутнє.

Отже, підсумуємо. Power BI — це про:

1. Зрозумілу візуалізацію, яка перетворює дані на історії.

2. Затребувані навички, що відкривають нові кар'єрні горизонти.

3. Автоматизацію рутини, що звільняє ваш час для аналізу.

4. Доступність та інтеграцію, що полегшує старт.

5. Прийняття обґрунтованих рішень на всіх рівнях бізнесу.

Світ не стоїть на місці. Компанії, які використовують дані ефективно, випереджають конкурентів. Фахівці, які вміють працювати з інструментами типу Power BI, стають дедалі ціннішими.

Тож якщо ви:

• уже працюєте з даними та шукаєте спосіб автоматизувати й покращити свої аналітичні процеси;

• плануєте будувати кар’єру в аналітиці та хочете бути «на гребені» актуальних технологій;

• прагнете швидко й ефективно візуалізувати та ділитися результатами з колегами;

Настав час спробувати Power BI

Якщо ви відчуваєте, що самостійно розібратися у його можливостях може бути складно — не хвилюйтеся. На курсі з Power BI крок за кроком навчимо вас усього, що потрібно для ефективної роботи із даними: від базової інтеграції до складних обчислень та створення інтерактивних дашбордів.

Цей курс не про теорію — він про практичний досвід: курс розроблений на базі реальних бізнес-кейсів. Заняття веде Євген Довженко, тренер-практик із досвідом роботи аналітиком 15+ років у ТОП компаніях.

Після вивчення курсу ви зможете: 

• Збирати великі масиви даних із десятків розрізнених джерел

• Налаштовувати складну аналітику всього за тиждень

• Готувати інтерактивні звіти різної складності у кілька кліків

• У режимі реального часу відстежувати зміни, знаходити проблеми, недоліки та точки зростання для компанії

• Збільшити свою цінність як фахівця

Нові знання — це ваш крок до кар’єрного зростання. Наші випускники працюють у компаніях-лідерах в Україні та за кордоном. Станьте і ви одним з них!

Дізнайтеся більше про повну програму "Power BI для бізнес-аналізу"