Деякі найбільш використовувані способи прийому та вставки

 

1. Гарячі клавіші:

< Ctrl+C > — копіювання обраних комірок у буфер обміну

<Ctrl+V> — вставка скопійованих комірок з буферу обміну

 

2. Маркер автозаповнення

Протягніть лівою кнопкою миші невеличкий чорний квадрат у правому нижньому кутку клітинки чи діапазону клітинок).

 

3. Копіювання форматування клітинок

Крок 1. Оберіть клітинку з форматом, який ви бажаєте скопіювати

Крок 2. Перейдіть на вкладку Головна — Формат за зразком (значок, схожий на віник)

Крок 3. Лівою кнопкою миші протягніть клітинку у місце, до якого потрібно скопіювати форматування

Після цього буде застосоване форматування

 

4. Копіювання лише значень

Крок 1. Оберіть клітинки (діапазон), які потрібно скопіювати, на натисніть Ctrl+C або оберіть команду Скопіювати на вкладці Головна

Крок 2. Натисніть правою кнопкою миші для виклику контекстного меню. У вікні, що розкрилося, оберіть Спеціальна вставка

 

Або оберіть опцію Спеціальна вставка на вкладці Головна — Буфер обміну

 

Крок 3. Оберіть Вставити — Значення. Також можна вставити значення та формати чисел.

 

Оберіть, куди необхідно вставити скопійовані дані

 

5. Копіювання формул без зміни посилань 

Коли ви копіюєте формулу в нову клітинку, зазвичай, її посилання змінюється. Щоб зафіксувати формулу, потрібно скористатися абсолютним посиланням. Для цього використовується знак долара ($)

 

Крок 1. Відкрийте формулу в Excel, яку ви хочете скопіювати.

Крок 2. Додайте знак долара ($) перед номером рядка і номером стовпця

 

Для введення цього символу натисніть на формулу, виділіть необхідне посилання на цифру чи букву (стовпчик або рядок), натисніть F4 (або Fn+F4). Або введіть символ долара  в посиланні на клітинку в формулі

 

Крок 3. Скопіюйте формулу і вставте її в нову клітинку. Посилання на клітинку в формулі не зміниться.

 

6. Копіювання усього аркушу

Щоб скопіювати аркуш у книзі, виконайте прості дії:

 

Крок 1. Натисніть правою кнопкою вкладку (ярличок) аркуша.

Крок 2. У вікні оберіть Перемістити або копіювати

Крок 3. Оберіть аркуш, перед яким потрібно розмістити скопійований аркуш, та натисніть Зробити копію

 

7. Копіювання ширини стовпчика

Крок 1. Будь-яким зручним вам способом скопіюйте стовпчик із даними.

Крок 2. Натисканням правої кнопки мишки оберіть параметри вставки

Крок 3. Оберіть Спеціальна вставка — Зберегти ширину стовпця оригіналу

 

Ширина стовпця та дані будуть вставлені у визначений для них діапазон

 

Якщо ж потрібно скопіювати лише ширину стовпчиків, у контекстному меню оберіть Спеціальна вставка — ще одна опція Спеціальна вставка

У діалоговому меню оберіть Ширина стовпчиків

P.S. Якщо ви вже опанували Excel і хочетеся рухатися далі, запрошуємо на курси Excel Advanced: просунуті інструменти

 

8. Вставка зв’язку

Крок 1. Оберіть потрібний діапазон та скопіюйте його зручним способом

Крок 2. Правою кнопкою миші викличте контекстне меню та оберіть Параметри вставки — Зв’язок

9. Вставка без рамок

Крок 1. Оберіть дані, які потрібно скопіювати

Крок 2. У меню Спеціальна вставка оберіть опцію Спеціальна вставка – Без рамок

Будуть скопійовані дані та формат клітинок без рамок

 

**Про інші лайфхаки копіювання та вставки Excel (від простих до просунутих) ми розповідаємо на наших практичних курсах з Excel

 

Дізнайтеся більше про повну програму "EXCEL: бізнес-аналіз і прогнозування"