Що таке Power BI Desktop?

Power BI Desktop — це безплатна програма для настільних комп'ютерів, яку можна завантажити та встановити на Windows. Вона призначена для створення звітів і візуалізацій шляхом інтеграції з різними джерелами даних. 

Основні функції Power BI Desktop:

• Підключення до різних джерел даних: Excel, веб-ресурси, онлайн-сервіси тощо.

• Перетворення та обробка даних: використаовує Power Query для очищення та підготовки даних.

• Створення моделей даних: DAX (Data Analysis Expressions) для створення складних обчислень та обчислювальних колонок і мір.

• Візуалізація даних: створення різноманітних графіків, діаграм та карт.

Що таке Power BI Service?

Power BI Service (або Power BI Online) — це хмарна платформа, яка надає доступ до аналітичних звітів і візуалізацій через веб-браузер. 

Основні функції Power BI Service:

• Інтерактивні панелі приладів (дашборди): створення і підтримка інтерактивних дашбордів для моніторингу ключових показників.

• Публікація та спільне використання звітів: легке поширення звітів іншим користувачам.

• Автоматичне оновлення даних: можливість налаштування регулярного оновлення даних з різних джерел.

• Робота з мобільними пристроями: доступ до звітів та дашбордів з мобільних пристроїв через застосунок Power BI.

Спільні риси Power BI Desktop та Power BI Service

1. Підключення до різноманітних джерел даних. Power BI Desktop і Power BI Service підтримують підключення до різноманітних джерел даних: бази даних, файли Excel, вебсервіси, Azure, Dynamics 365 та інші.

2. Створення звітів. В обох версіях можна створювати звіти та публікувати їх для подальшого використання. 

3. Інтерактивні дашборди. Користувачі можуть створювати інтерактивні панелі, які об'єднують кілька візуалізацій у єдиний звіт для зручного доступу до ключових показників.

4. Схожий інтерфейс. Інтерфейс користувача в обох версіях має подібний дизайн, що спрощує перехід між десктопною та хмарною версіями. 

5. Підтримка безпеки даних. Обидві версії забезпечують високу безпеку даних. У Power BI Service можна налаштувати рівні доступу та контролювати, хто може переглядати або редагувати звіти.

Відмінності між Power BI Desktop та Power BI Service

1. Платформа:

   • Power BI Desktop: локальна програма, що працює на Windows.

   • Power BI Service: хмарний сервіс, доступний через веб-браузер або застосунок.

2. Створення звітів:

   • Power BI Desktop: надає повний спектр можливостей для створення звітів, що включає підключення до різноманітних джерел даних, очищення та перетворення даних, розробку моделей даних та створення інтерактивних дашбордів.

   • Power BI Service: має обмежені можливості аналізу даних.

3. Спільне використання:

   • Power BI Desktop: звіти зберігаються локально на комп'ютері користувача у форматі .pbix. Для обміну звітами потрібно публікувати їх у Power BI Service або надсилати файл.

   • Power BI Service: можна ділитися звітами у режимі реального часу, налаштовувати різні рівні доступу для різних користувачів.

4. Оновлення даних:

   • Power BI Desktop: вручну або через налаштування автоматичних оновлень, якщо файл опубліковано у Power BI Service.

   • Power BI Service: можна налаштувати автоматичне оновлення даних за розкладом.

Коли використовувати Power BI Desktop?

Power BI Desktop найкраще підходить для:

• Розробки та моделювання звітів: створення складних звітів та моделей даних з використанням DAX.

• Перетворення та обробки великих обсягів даних: використання Power Query для очищення та підготовки даних.

Коли використовувати Power BI Service?

Power BI Service найкраще підходить для:

• Публікації та спільного використання звітів: легке поширення звітів 

• Моніторингу в реальному часі: створення інтерактивних дашбордів для відстеження ключових показників.

• Доступу до звітів з будь-якого місця: використання мобільних пристроїв для перегляду та взаємодії зі звітами.

Десктопна та хмарна версії Power BI мають свої переваги та особливості. Power BI Desktop ідеально підходить для створення та налаштування складних звітів на комп'ютері, тоді як Power BI Service надає можливість зберігати, обмінюватися та працювати зі звітами у хмарі з будь-якого місця. 

Вибір між ними залежить від конкретних потреб користувача.

Обидва інструменти ви зможете опанувати на нашому навчальному курсі “Power BI для бізнесу” 

Дізнайтеся більше про повну програму "Поглиблена аналітика в Power BI"