Що краще: молоток чи викрутка? Професійний будівельник не обирає улюблений інструмент — він має ящик з інструментами і точно знає, коли та який дістати. 

Цінність аналітика не в тому, яку програму він любить, а в тому, наскільки ефективно він розв'язує поставлену бізнес-задачу.

Так, Google Sheets за останнє десятиліття зробили величезний ривок. Спільний доступ, робота в реальному часі, інтеграція з іншими сервісами Google — усе це зробило таблиці улюбленцем стартапів і невеликих команд.

Але твердження, що Excel повністю поступився місцем Google Sheets, не відповідає дійсності. Excel досі є стандартом у корпораціях, банках, консалтингу та на виробництвах. Він не тільки живий, а й розвивається.

Фортеця Excel: коли старий кінь борозни не псує

Щоб зрозуміти, чому Excel живіший за всіх живих, треба усвідомити: він створювався як потужна десктопна програма для складних обчислень. І в цьому його головні козирі.

1. Обробка великих даних та продуктивність

Це головний і незаперечний аргумент. Google Sheets — це веб застосунок, що працює у вашому браузері. Його можливості обмежені потужністю браузера та вашим інтернет-з'єднанням. Спробуйте відкрити у Sheets файл на 50 МБ з 200 тисячами рядків даних та кількома вкладками — і ви, скоріш за все, підете пити каву, поки все завантажиться (якщо взагалі завантажиться).

Excel, як десктопний застосунок, використовує всі ресурси вашого комп'ютера. Він краще опрацьовує файли до сотні мегабайт і оперує 1,048,576 рядками на одному аркуші. Для Google Sheets верхня межа — 10 мільйонів комірок на всю книгу, але на практиці він починає сильно гальмувати значно раніше.

2. Power Query та Power Pivot — секретна зброя аналітика

Якщо ви не чули про ці інструменти, ви втрачаєте величезний пласт можливостей.

• Power Query — це вбудований в Excel інструмент для підключення до десятків джерел даних (від баз даних SQL до файлів PDF та сторінок в інтернеті), їх очищення та трансформації. Ви можете один раз налаштувати логіку очищення даних, і вона буде застосовуватися автоматично при кожному оновленні.

• Power Pivot — це надбудова, що дозволяє створювати складні моделі даних, пов'язувати кілька таблиць між собою (як у базах даних) і проводити обчислення на мільйонах рядків за допомогою мови DAX.

Аналогів такої потужності “з коробки” у Google Sheets немає.

3. Складна фінансова та статистична аналітика

Excel десятиліттями був і залишається корпоративним стандартом у фінансах, аудиті та консалтингу. Функціонал для побудови складних фінансових моделей, аналізу чутливості (what-if), побудови сценаріїв, надбудова Пошук рішень (Solver) для розв’язання задач оптимізації — все це робить Excel незамінним для глибокого аналізу.

Приклад: фінансовий директор мережі супермаркетів формує бюджет компанії на наступний рік. Він консолідує дані з десятків філій, будує модель з сотнями залежностей, аналізує різні сценарії (падіння курсу гривні, зменшення купівельної спроможності). Його фінальний Excel-файл важить 200 МБ і містить складні макроси. Перенести таку роботу в Google Sheets досить складно.

3. Copilot та інтелектуальна автоматизація

Якщо попередні пункти — це перевірені часом переваги, то цей — новий козир у рукаві Microsoft, який серйозно змінює правила гри. Copilot — вбудований у нові версії Excel (в рамках підписки Microsoft 365) повноцінний ШІ-помічник.

Він перетворює роботу з даними з ручного процесу на діалог. Замість того, щоб годинами згадувати синтаксис складних функцій чи налаштовувати діаграми, ви можете просто попросити.

Copilot бере на себе роль молодшого аналітика:

• Пише складні формули замість вас. Ви просто описуєте словами, що хочете отримати (наприклад, “знайди середній чек для клієнтів з Києва за останній квартал"), і Copilot згенерує відповідну формулу.

• Миттєво створює візуалізації. Достатньо попросити “побудуй стовпчасту діаграму порівняння продажів по менеджерах”, і він це зробить, підібравши оптимальний вигляд.

• Знаходить аномалії та інсайти. Copilot може проаналізувати вашу таблицю і самостійно вказати на аномалії в даних, неочевидні тренди або закономірності, на які варто звернути увагу.

• Допомагає будувати прогнози. На основі наявних даних він може запропонувати прості прогнозні моделі та візуалізувати ймовірний розвиток подій.

Це — системний крок у бік інтелектуальної аналітики, де програма стає не просто інструментом, а партнером. Наразі Google Sheets може запропонувати схожі можливості лише через сторонні надбудови та розширення з AI. Проте нативного, настільки глибоко інтегрованого системного рішення, як Copilot в екосистемі Microsoft 365, у нього поки що немає.

Хмарна революція: де Google Sheets залишає Excel позаду

Якщо Excel — це міцна фортеця, то Google Sheets — це легкий та мобільний штаб, розгорнутий у хмарі. І для сучасних завдань його переваги часто є вирішальними.

1. Колаборація та спільна робота

Це кілер-фіча Google Sheets. Можливість одночасно працювати над одним файлом вдесятьох, бачити зміни в реальному часі, залишати коментарі до конкретних клітинок, повертатися до будь-якої попередньої версії — це те, де Excel поки що відстає. Так, в Office 365 є схожі функції, але вони досі не такі інтуїтивні, як у Google.

2. Доступність та кросплатформність

Ваша таблиця доступна з будь-якого комп'ютера, планшета чи смартфона, де є інтернет та браузер. Вам не потрібно нічого встановлювати, купувати ліцензію чи хвилюватися про сумісність версій (“Ой, у мене не відкривається, бо у вас новий Excel”). Для розподілених команд, фрилансерів та малого бізнесу — це величезна перевага.

3. Інтеграція з екосистемою Google

Sheets — це частина величезної екосистеми, і в цьому його сила.

• Створили анкету в Google Forms? Результати автоматично падають у Sheets.

• Зібрали дані в Sheets? Двома кліками візуалізували їх в Looker Studio (колишній Google Data Studio).

• Потрібно проаналізувати дані з Google Analytics? Існують застосунки, що імпортують їх напряму.

4. Хмарні функції та скрипти

У Sheets є унікальні функції, яких немає в Excel, і всі вони пов'язані з інтернетом: GOOGLEFINANCE (завантажує котирування), IMPORTHTML (імпортує таблиці з сайтів), QUERY (дозволяє писати SQL-запити до даних), IMPORTRANGE (підтягує дані з іншого файлу). А мова Google Apps Script (на базі JavaScript) дозволяє автоматизувати майже все: відправку звітів, створення документів за шаблоном, інтеграцію з API інших сервісів.

Вердикт: хто ж переміг?

Переміг аналітик, який перестав брати участь у цій безглуздій війні.

“Помер” не Excel. Помер підхід “один інструмент для всіх завдань”.

Професіонал сьогодення розуміє, що для важкої фінансової моделі він відкриє Excel. Для спільного плану чи швидкого інтерактивного дашборду — Google Sheets. Він не намагатиметься забивати викруткою цвяхи.

Хочете впевнено працювати з обома інструментами?
 

Приходьте на наші курси:

- Excel: бізнес-аналіз та прогнозування — для тих, хто хоче освоїти Excel на рівні професіонала.
 

- Посібник з Google Sheets — для тих, хто хоче швидко створювати зрозумілі таблиці, автоматизувати роботу та працювати в команді.

Excel: бізнес-аналіз та прогнозування

Посібник з Google Sheets