Кажуть, що великі винаходи народжуються з двох причин: потреба і... лінь! Так було й з електронними таблицями

Все почалося зі звичайного бажання спростити життя... 

У 1978 році студент Гарвардської школи бізнесу Ден Бріклін мав опрацювати величезний масив даних для своїх досліджень. Замість того, щоб годинами сидіти з калькулятором, він вирішив скористатися комп'ютером Apple II та з допомогою друга-програміста створив програму для обчислення даних у формі електронної таблиці. Ден навіть не підозрював, що його винахід змінить світ бізнесу!  

Як з'явилася ідея електронних таблиць 

На заняттях в університеті Ден дивився, як професор малював на дошці таблицю, куди вносив результати розрахунків. Коли в обчисленнях було виявлено помилку, викладачеві доводилося довго витирати й заново вносити вміст кількох рядків.

Дена осяяло: можна ж створити таку таблицю на комп'ютері, щоб усе автоматично оновлювалось! Так народилася ідея VisiCalc — першої електронної таблиці, що змінила світ аналітики. Перша таблиця мала п’ять стовпців і 20 рядків і демонструвала великий потенціал.

Від VisiCalc до Lotus 1-2-3 

VisiCalc швидко захопила увагу бізнесу, а за нею з’явилися інші програми. У 1983 році світ побачив Lotus 1-2-3, що стала новим стандартом. Вона поєднувала таблиці, графіки та управління базами даних, але мала один суттєвий недолік — текстовий інтерфейс DOS. Користувачі хотіли більшої зручності.

Новаторське рішення Microsoft  

Цю ідею підхопили й у Microsoft: компанія вирішила зробити щось справді інноваційне. У 1985 році вони випустили першу версію Excel для Macintosh — платформи, що вже підтримувала графічний інтерфейс. Це був прорив! Тепер користувачі могли працювати з вікнами, іконками та зручними меню. Так почалося сходження Excel до статусу культової програми.

Судові справи та боротьба за ім’я 

Microsoft не одразу могла використовувати просту назву "Excel". Інша компанія вже мала це ім'я й подала позов до суду. Microsoft зобов'язали називати продукт “Microsoft Excel” у всіх документах. Згодом проблему розв'язали дуже просто — викупили права на товарний знак

Excel для Windows: нова ера зручності  

У 1987 році Excel з’явився на Windows, і саме це дало Microsoft величезну перевагу. Excel став інтуїтивним, зручним, його можна було інтегрувати з іншими програмами Microsoft, створивши повну екосистему для офісу. Інтеграція, зручний інтерфейс, функція автоматичного оновлення формул — усе це зробило Excel справжнім гігантом.

Excel не був першим. Але став найкращим

Історія Excel — це історія про те, як ідея однієї людини та наполегливість невеликої команди змінили світ бізнесу, фінансів і технологій назавжди.

Сьогодення та майбутнє 

Сьогоднішній Excel — це вже не просто таблиця. Це хмарний сервіс (Excel 365) із підтримкою штучного інтелекту, що допомагає аналізувати дані, створювати прогнози, автоматизувати завдання та навіть працювати із машинним навчанням. Завдяки Excel 365 ми можемо працювати будь-де, з будь-якого пристрою, і це дійсно вражає. Хто знає, яким він буде через кілька років?

Кілька фактів про Excel

Факт 1: Понад 1 мільярд користувачів

Excel став мовою бізнесу, зрозумілою у будь-якій країні.  Excel нараховує близько 1,1 млрд користувачів, тобто 1/8 населення Землі

Факт 2: Excel став причиною збитків у $6 млрд

У 2012 році фінансовий гігант JPMorgan зазнав втрат у 6 мільярдів доларів, зокрема, через просту помилку у формулі Excel. Це стало одним з найдорожчих уроків з використання таблиць.

Факт 3: Excel вплинув на літературу

Британський письменник Метт Паркер написав книгу “Humble Pi: Comedy of Maths Errors”, де частина присвячена помилкам у таблицях Excel та їх наслідкам. Також Excel згадується у книгах “The Rosie Project” Ґрема Сімсіона (оловний герой,професор генетики з аутистичними рисами, використовує таблиці Excel для організації свого життя), “Then We Came to the End” Джошуа Ферріса (Excel згадується як частина повсякденної роботи персонажів — офісних працівників у рекламному агентстві) та інших літературних творах.

Факт 4: Excel як спортивна дисципліна

Існує чемпіонат світу з Excel (Excel World Championship), де найкращі користувачі змагаються у швидкості та точності виконання завдань.

Факт 5: Excel в космосі

NASA використовує Excel для планування місій та аналізу даних ще з кінця 1980-х років. Так, навіть у космосі Excel незамінний!

Факт 6: Найдовша таблиця Excel

Excel має обмеження на кількість рядків — 1,048,576. Якщо роздрукувати таку таблицю, довжина паперу складе понад 5 кілометрів!

Що станеться, якщо Excel зникне на добу? 

Чи уявляєте ви масштаб цього “табличного апокаліпсиса”?

Розгляньмо, що насправді станеться, якщо світ хоча б на день залишиться без Excel, і як це вплине на глобальну економіку та роботу кожного з нас.

1. Фінансовий хаос: збитки на мільярди

Понад 85% фінансових аналітиків використовують Excel щодня для створення звітів та аналізу ринку.
Якщо Excel зникає:

• Банки не зможуть своєчасно сформувати звіти й аналітичні прогнози.

• Фінансові біржі втратять можливість швидко реагувати на зміни ринку.

• За даними IDC, один день без Excel коштуватиме глобальній економіці понад $3 млрд.
   

Фактично, фінансові структури увійдуть у режим паралічу, а інвестори втратять мільйони через неможливість швидко ухвалювати рішення.

2. Бухгалтерський колапс

У середньому 9 з 10 бухгалтерів щоденно використовують Excel для ведення обліку, бюджетування та податкової звітності.

Без Excel:

• Податкові звіти будуть сформовані із затримкою або з помилками.

• Компанії отримають мільйонні штрафи за несвоєчасну подачу документації.

• На бухгалтерські фірми ляже неймовірне навантаження через ручний перерахунок звітності, що займе сотні тисяч людино-годин додаткової роботи.
   

3. Аналітики та маркетологи втратять інструменти

Більшість аналітиків і маркетологів використовують Excel для обробки великих обсягів даних, формування рекламних кампаній та оцінки ефективності стратегій.

Якщо Excel перестане працювати:

• Маркетингові кампанії будуть запущені із затримкою.

• Звітність та оцінка KPI стануть практично неможливими.
  Аналітики втратять сотні годин, виконуючи вручну роботу, яку Excel автоматизує за секунди.

4. Операційна паніка в компаніях Fortune 500

За дослідженнями Gartner, понад 90% компаній зі списку Fortune 500 щоденно використовують продукти Microsoft, зокрема —  Excel.

У разі його зникнення:

• Компанії не зможуть своєчасно виконати планування виробництва, доставки й закупівель.

• Корпоративні процеси, які повністю залежать від Excel-моделей, зупиняться.
  Втрати лише однієї великої корпорації можуть скласти десятки мільйонів доларів за добу.

5. Світові уряди: без економічних прогнозів

Уряди та аналітичні центри активно використовують Excel для моделювання економічних ситуацій і прогнозів.

Без Excel:

• Прогнози економічного зростання і бюджетні розрахунки стануть майже неможливими.

• Урядові рішення будуть ухвалюватися наосліп, що створить ризики для цілих державних економік.

• Світові організації, такі як МВФ чи Світовий банк, втратять важливий інструмент для оперативного реагування на глобальні зміни.
   

Лише один день без Excel може перетворитися на справжній аналітичний апокаліпсис, паралізуючи роботу цілих галузей та економік. Excel не просто спростив нам роботу з даними — він змінив наше сприйняття аналітики та вплинув на цілі індустрії. 

Це вкотре доводить, наскільки важливим є не лише сам Excel, але й навички ефективної роботи з ним.

Якщо ви не любите Excel і вважаєте його морально застарілим, то ви, скоріше за все, не вмієте правильно ним користуватися

Але ми в DATAbi допоможемо розкрити потенціал табличного редактора

Не пропустіть живий ефір в Instagram

Коли: 24 квітня о 19:00 за Києвом

Що буде: розбір кейсів з Excel

• Аналіз реальних робіт

• Відповіді на ваші питання

• Експертний фідбек від Надії Григор, аналітика Data BІ

Приєднуйтесь до нас вже цього тижня. 

Підписуйтесь на Instagram та приходьте на ефір!

Курс "Excel: бізнес-аналіз та прогнозування"