Формули Excel не працюють
Формули Excel не працюють: можливі причини та способи вирішення
Якщо ви багато працюєте в Excel, рано чи пізно ви зіткнетеся із проблемою, коли формули не працюють або видають неправильний результат. Причин може бути багато. Розглянемо найбільш розповсюджені.
1. Помилки введення даних
Вони є найбільш очевидними серед помилок в Excel. Виникають при наборі тексту, чисел, символів тощо.
Щоб уникнути подібних помилок, перевіряйте правильність введених даних. Наприклад, якщо необхідно ввести дату, перевірте, чи відповідає вона формату дати в Excel.
*Якщо ви помилилися при введенні даних, використовуйте гарічі клавіші Ctrl + Z для відміни останньої дії.
2. Помилки в формулах
Такі помилки виникають через неправильне використання функцій, введення формул, використання неправильних аргументів, відсутність обов’язкових аргументів або необов’язкових, там, де вони потрібні.
Наприклад:
Помилка #DIV/0! виникає при діленні на нуль. Щоб уникнути її, перевірте, чи не містять клітинки значення нуля перед використанням їх в формулі.
Помилка #NAME? виникає, якщо у формулі містяться помилки синтаксису (введена неправильна функція або ім'я). Перевірте коректність написання формули, функцій та їх імен. Наприклад, =SUM(A1:A10 є неправильною функцією, оскільки у ній відсутня друга дужка, що закриває формулу.
Помилка #VALUE! виникає, коли в формулі використовується неправильний тип даних.
3. Помилки при копіюванні формул
Якщо ви копіюєте формулу з однієї клітинки в іншу, але при цьому не змінюєте посилання на клітинки, то формула продовжить використовувати посилання із попередньої клітинки. Відповідно ви отримаєте помилку в результаті.
Щоб уникнути цієї проблеми, використовуйте абсолютні посилання на клітинки: їх адреса не змінюватиметься при копіюванні формул.
Для фіксації абсолютної адреси клітинки (рядок зафіксований, стовпчик зафіксований) використовується знак долара ($):
$А$1 — абсолютна адресація
4. Неправильне використання посилань на клітинки
Якщо в формулі використовуються посилання на клітинки, які містять неправильні дані, або були переміщені, або вони є застарілими, або видалені, Excel може повертає помилку #REF!.
Щоб уникнути цієї помилки, перевірте, чи правильні посилання на клітинки в формулі.
5. Помилки при використанні функцій
Excel містить більше 400 функцій, кожна з яких виконує певне завдання. При неправильному їх використанні можуть виникати помилки в результаті.
Наприклад, часто плутають функцію SUM та COUNT. Перша використовується для підсумовування чисел, а друга — для підрахунку кількості клітинок з даними. А щоб отримати лише суму видимих клітинок, використовуйте функції SUBTOTAL.
6. Неправильний формат даних
Наприклад, функція AVERAGE, яка потребує, щоб усі аргументи були числами, поверне помилку, якщо ви будете намагатися знайти середнє значення рядка тексту.
7. Зайві пробіли
Їх доволі складно помітити, але Excel вважає зайві пробіли на початку чи в кінці невідповідністю формулі, отже, видає неправильний результат: #N/A
Для вирішення цієї проблеми видаліть зайві пробіли вручну або скористайтеся функцією TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), щоб переконатися, що формула ігнорує пробіли.
8. Комірки, відформатовані як текст
Якщо після введення даних ви бачите формулу замість значення, це означає, що клітинка відформатована як текст.
Для виправлення цієї помилки виконайте наступні дії:
Крок 1. Перейдіть на вкладку Головна — група команд Числа
Крок 2. Змініть формат із Текст на Загальний
9. Текст автоматично перетворюється на дати
Якщо ввести 1/1, Excel автоматично перетворить ці дані на 01 січня поточного року.
Щоб вирішити цю проблему, потрібно, щоб програма вважала введені дані текстом. Для цього виконайте наступне:
Крок 1. Виділіть діапазон комірок
Крок 2. Перейдіть на вкладку Головна
Крок 3. У групі команд Число у розкривному меню Формат оберіть Текст
Це лише частина з найбільш поширених причин виникнення помилок у формулах.
Детальніше ми розглядаємо їх у рамках навчального курсу Excel: бізнес-аналіз та прогнозування
Дізнайтеся більше про повну програму "EXCEL: бізнес-аналіз і прогнозування"
