Якщо ви хочете бути гуру Excel, ви повинні знати різницю між формулами та функціями. 

Що являють собою формули? 

Будь-яке рівняння, яке вводиться у клітинку в Excel після знаку рівності (=), називається формулою. Це можуть бути посилання на числа, клітинки, оператори тощо

Наприклад: 

=1+2 

Тут використано простий оператор додавання двох чисел після знаку рівності.

=A1+В2

Два посилання на клітинки, які додають значення у цих клітинках

=СУМ(A1:A5) або = SUM(A1:A5)

Тут використано функцію СУМ (SUM) для отримання суми значень у діапазоні A1:A5. Це також приклад формули, але з використанням функції

*Порада: замість знаку (=) можна використовувати (+). Але задля уникнення плутанини радимо все ж для підрахунків користуватися знаком рівності

Функція: що це таке? 

Функція — це попередньо визначена формула, яка приймає деякі аргументи як вхідні дані та дає результат.

Згадана вище СУМ (SUM) є функцією. Вона може приймати кілька значень, посилань на клітинки або кілька діапазонів у якості вхідних даних та надає нам суму всіх значень у вхідних аргументах.

Наприклад. 

= СУМ(A1:A5) дасть суму всіх значень у діапазоні A1:A5.

Формула може складатися з кількох функцій. 

Наприклад: 

=СУМ(A1:A5) + СРЗНАЧ(A1:А5)

У цій формулі використовуються дві функції: СУМ (SUM) та СРЗНАЧ (AVERAGE). Вона повертає значення, що додає значення, які повертають функції СУМ та СРЗНАЧ.

Кожна функція має синтаксис, обов’язкові та необов’язкові аргументи. В кінцевому результаті ми отримуємо певний тип даних, наприклад СУМ повертає числове значення, а ТЕКСТ — текстове значення.

Отже, різниця між функцією та формулою:

Сподіваємося, що ця стаття була корисною для вас, і тепер ви розумієте різницю між функціями та формулами

А навчитися професійно використовувати Excel ви зможете на нашому курсі Excel: бізнес-аналіз та прогнозування

Дізнайтеся більше про повну програму "EXCEL: бізнес-аналіз і прогнозування"