Розділення чисел

Числа, які складаються із великого набору цифр (наприклад, номерів телефонів), зручніше сприймати, коли вони поділені на групи (наприклад, за допомогою символів).

 

Для цього в Excel можна застосувати користувацькі числові формати.

Для цього оберемо діапазон комірок, в якому потрібно застосувати користувацький формат

 

В меню Формат комірок (виклик гарячими клавішами Ctrl+1, або у контекстному меню — за допомогою правої кнопки миші, або в групі команд Число на вкладці Головна)

Обираємо параметр Усі формати та створюємо власний:

+## " " (###)-###-##-##

 

Тепер відформатований номер телефону виглядатиме так:

 

Заливка чисел

Можна задати колір, яким буде заливатися значення (позитивне, від’ємне, нульове).

 

Для цього в квадратних дужках перед кодом числового формату потрібно вказати назву кольору (в Excel доступно 8 кольорів: синій, зелений, чорний, білий, червоний, жовтий, фіолетовий та блакитний):

 

[Зелений]Основний;[Червоний]-Основний; [Жовтий]0

 

Відображення чисел у тисячах

Якщо вам зручніше бачити числа у тисячах (10 тис. замість 10000), ви можете створити користувацький формат. Це ніяк не вплине на обчислення.

Для цього в меню Формат комірок у розділі Тип замінить Основний на користувацький формат:

 

0 " тис."

0 — символ, який ділить число на тисячу

Слово " тис." всередині лапок обов’язково повинно бути написано з пробілом після дужки

*в американських числових налаштуваннях заміть пробілу потрібно використовувати кому)

 

Додавання нулів

Для того, щоб додати нулі наприкінці числа, застосуйте наступний формат в меню Формат комірок:

#" 000"

 

Заповнити всю ширину клітинки знаком «-»

Використовуйте наступний користувацький формат (меню Формат комірок):

*-# ##0,00_);*-(# ##0,00)

 

Відображення слів замість чисел

Наприклад, за допомогою цього формату можна відобразити, наскільки показник відхиляється від норми:

Аналогічно в меню Формат комірок вводимо наш формат в розділі Тип:

[<1000]"мало";[>1000]"багато";"норма"

 

Формат для відображення номеру карти

Щоб відділити пробілом цифри в номері банківської карти, скористайтеся наступним форматом:

0000" "0000" "0000" "0000

 

Ми розглянули лише декілька кейсів форматування чисел в Excel. Після проходження курсу Excel: бізнес-аналіз та прогнозування ви також зможете налаштовувати свої користувацькі формати

 

Дізнайтеся більше про повну програму "EXCEL: бізнес-аналіз і прогнозування"