Excel дозволяє  отримувати дані безпосередньо з їх джерел, тож ви легко можете використовувати їх у своїх розрахунках та аналізі. 

Розглянемо алгоритм підключення до різних джерел даних.

1.   Підключення до текстових файлів 

Текстові файли — це файли у форматах TXT або CSV, які містять лише текст і не мають форматування, рамок, кольорів тощо.

Щоб завантажити дані з текстових файлів, виконайте наступні дії: 

1. Обираємо вкладку Дані.
2. Натискаємо Отримання та перетворення даних.
3. У випадному меню міститься блок Отримати дані.
4. Усі джерела даних згруповані: З файлу, З бази даних, З онлайнових служб тощо)
5. Обираємо З файлу — З текстового файлу або CSV файлу.
6. У вікні вибору файлів Імпорт даних обираємо текстовий файл, з якого хочемо зробити імпорт.
7. У вікні, що відкрилося, обираємо Завантажити.
8. Завантажити до — вікно Імпорт даних.
9. Обираємо режим перегляду даних (Таблиця/ Звіт зведеної таблиці/Діаграма тощо).
10. Обираємо, куди слід помістити дані (Наявний аркуш/ Новий аркуш).
11. Натискаємо ОК
12. Ми підключилися до джерела даних. 

Після підключення до зовнішнього джерела дані можна оновлювати вручну або автоматично за допомогою функції Оновити у меню Запити. Тут можна налаштувати різні властивості оновлення:

-  оновлення кожні _ хвилин,

-   оновлення під час відкриття файлу,

-  оновити всі.

2.   Імпорт даних із сайтів 

1. Оберіть сайт із даними, до яких необхідно підключитися. Наприклад, курси валют від НБУ
2. Скопіюйте адресу сайту.
3. Оберіть порожню клітинку.
4. На закладці Дані перейдіть у розділ Отримання та перетворення даних — З Інтернету.
5. У вікні, що з’явилося, введіть URL адресу сайту.
6. У вікні Навігатор  оберіть Таблиця — Завантажити до
7. Оберіть, куди слід помістити аркуш (Наявний аркуш/ Новий аркуш).
8. Таблиця завантажена.

3.   Отримання даних із БД Microsoft Access 

Тут використовується аналогічна послідовність дій:

Дані — Отримати дані — З бази даних Microsoft Access — Завантажити до

Зв'язок Excel із зовнішніми джерелами даних дуже зручний для імпортування великих обсягів інформації в таблиці. Цей прийом дозволяє заощадити багато часу при введенні даних вручну.

P.S. Бажаєте стати тим самим "впевненим користувачем Excel"? Реєструйтеся на курс Excel: бізнес-аналіз та прогнозвання

Дізнайтеся більше про повну програму "EXCEL: бізнес-аналіз і прогнозування"