Уявіть: досі працює версія 1997 року!

Але про неї сьогодні говорити не будемо, а поговоримо про популярні версії 2013, 2016, 2019, 2021 і 365 та яку обрати. Кожна з них має свої особливості, фішки, тому розглянемо їх детальніше. 

Спойлер: не обов'язково треба обирати для роботи найновішу версію. 

Excel 2013

Переваги:

• Покращений інтерфейс з акцентом на зручність користування.

• Покращені інструменти для створення графіків та діаграм.

• З'явилися рекомендовані графіки, що допомагають швидко вибрати найбільш підхожий тип для ваших задач.

• Додано швидкий аналіз даних, що дозволяє автоматично створювати графіки, таблиці та інші елементи.

• Введено нові функції  (IFNA, ISFORMULA та інші)

• Flash Fill: автоматичне заповнення даних за зразком.

Недоліки:

• Обмежена інтеграція з Power Query та Power Pivot, що може вплинути на ефективність аналізу великих обсягів даних.

• Немає деяких сучасних функцій, доступних у більш нових версіях (TEXTJOIN, CONCAT, IFS, MAXIFS, MINIFS тощо)

• Інтерфейс, хоча й покращений порівняно з попередніми версіями, все ж може здаватися застарілим 

Excel 2016

Переваги:

• Додано нові функції (TEXTJOIN, CONCAT, IFS, MAXIFS, MINIFS, SWITCH)

• Додані нові типи діаграм.

• Можливість створювати 3D-карти для візуалізації географічних даних.

• Інтеграція з Power Query та Power Pivot для більш професійного аналізу даних.

• Збереження файлів безпосередньо на OneDrive для спільної роботи.

Недоліки:

• Потребує більше ресурсів системи.

• Немає нових функцій, які з'явилися в версіях 2019 та 2021 (UNIQUE, SORT, SEQUENCE та інших)

• Обмежені можливості 3D-карт.

• Можуть бути проблеми сумісності з файлами, створеними у більш нових версіях Excel

Excel 2019

Переваги:

• Нові функції для аналізу даних за допомогою штучного інтелекту

• Легке перенесення даних та діаграм до Power BI.

• Швидший і більш стабільний у роботі з великими обсягами даних.

• Нові та покращені функції (TEXTJOIN, CONCAT, IFS, MAXIFS, MINIFS та інші)

• Краща інтеграція з Power Query та Power Pivot

• Покращена робота з графіками та діаграмами, зокрема нові типи діаграм.

Недоліки:

• Вища вартість порівняно з попередніми версіями.

• Потребує сучасного обладнання для максимальної продуктивності.

• Обмежені можливості спільної роботи.

• Немає постійних оновлень і нових функцій, які отримують користувачі Excel 365.

Excel 2021

Переваги:

• Покращені можливості для спільної роботи в режимі реального часу.

• Оптимізовані алгоритми для швидшої роботи з великими обсягами даних.

• Нові функції: XLOOKUP, LET і LAMBDA для більш гнучкого аналізу даних.

• Нові типи діаграм.

• Легкий доступ до OneDrive та інших сервісів Microsoft.

Недоліки:

• Потрібно сучасне обладнання для максимальної продуктивності.

• Як і в Excel 2019, немає постійних оновлень та доступу до нових функцій, що надаються користувачам Excel 365

• Обмежені можливості роботи з хмарними сервісами та спільної роботи.

Excel 365

Переваги:

• Постійне оновлення: ви завжди маєте доступ до новітніх функцій та оновлень без необхідності купувати нову версію.

• Покращена інтеграція з Power BI для більш професійного аналізу даних.

• Збереження файлів на OneDrive і можливість працювати з будь-якого пристрою.

• Спільна робота в реальному часі

• Інтеграція з іншими сервісами Microsoft (Teams, Outlook, SharePoint).

Недоліки:

• Потрібна щомісячна або річна підписка.

• Інтернет-залежність (необхідне постійне підключення до мережі)

• Постійні оновлення можуть викликати деякі незручності, якщо ви звикли до стабільного інтерфейсу та функціоналу.

Що ж обрати?

• Якщо вам потрібні найновіші функції та постійні оновлення, обирайте Excel 365 — він чудово підходить для роботи в команді та з хмарними сервісами. 

• Для тих, хто хоче мати сучасні можливості без підписки, підійдуть Excel 2021 або Excel 2019. 

• Якщо бюджет обмежений або ви працюєте зі старими системами, тоді зверніть увагу на Excel 2016 чи Excel 2013. 

Кожна версія має свої плюси, тож обирайте ту, яка найкраще підходить саме вам!

Незалежно від обраної версії, ми завжди готові допомогти вам освоїти всі тонкощі роботи з Excel. 

Приєднуйтеся до наших курсів та ставайте експертом з аналізу даних!