1. Ігнорування підготовки даних перед завантаженням

Часто новачки завантажують дані в Power BI Service без їхньої попередньої підготовки, сподіваючись, що всі зміни можна зробити в самому інтерфейсі.

Як уникнути:  

Перш ніж завантажувати дані, переконайтеся, що вони очищені, інформація структурована у зрозумілий формат (наприклад, видалені зайві стовпці, заповнені пропущені значення). 

У Power BI Service немає розширених можливостей трансформації, як у Power BI Desktop, тож зробіть базове очищення у джерелі даних.

2. Недостатня увага до оновлення даних

Деякі користувачі завантажують статичні дані й забувають про необхідність їхнього оновлення, особливо якщо джерело регулярно змінюється.

Як уникнути: 

Налаштуйте автоматичне оновлення даних, якщо у вас є джерело, яке змінюється (наприклад, Google таблиці або бази даних). Це допоможе завжди працювати з актуальною інформацією, а не з застарілими даними.

3. Використання занадто великої кількості візуалізацій

Намагання показати всю інформацію на одній сторінці призводить до перевантаження звіту, що ускладнює його сприйняття.

Як уникнути: 

Дотримуйтеся правила “менше — краще”: використовуйте тільки найнеобхідніші візуалізації, які розкривають основні показники. Основна мета звіту — дати чітке уявлення про дані, а не створити складні та барвисті візуалізації.

4. Ігнорування прав доступу до звіту

Новачки іноді надають доступ до звітів усім користувачам 

Як уникнути: 

Переконайтеся, що ви налаштували доступ до звіту відповідно до потреб користувачів. Ви можете надати доступ на перегляд, редагування або обмежити його для тих, хто не повинен бачити дані. Це важливо для захисту конфіденційної інформації та зручності роботи в команді.

5. Відсутність фільтрів та слайсерів

Інколи початківці використовують лише статичні графіки без налаштування фільтрів, що не дозволяє користувачам гнучко працювати з даними.

Як уникнути: 

Додайте фільтри та слайсери, щоб користувачі могли вибирати окремі категорії або часові періоди. Це зробить звіт більш інтерактивним та допоможе швидше знайти потрібну інформацію.

6. Відсутність мобільної оптимізації

Багато хто забуває про те, що звіт може переглядатися на мобільних пристроях, і створюють лише “десктопну” версію.

Як уникнути: 

Power BI Service дозволяє переглядати, як виглядатиме звіт на мобільному пристрої, що полегшує налаштування і забезпечує зручний доступ до інформації.

7. Відсутність форматування даних

Новачки часто залишають значення без належного форматування (наприклад, числа без розділювачів тисяч), що ускладнює сприйняття інформації.

Як уникнути: 

Задайте формат для кожного типу даних: використовуйте розділювачі тисяч для чисел, правильне форматування для дат і відповідні одиниці виміру для відсотків чи валют. 

8. Використання нестандартних тем і кольорів

Деякі користувачі починають створювати звіти з власними колірними схемами або занадто барвистими елементами, що відвертає увагу і робить звіт важким для читання.

Як уникнути: 

Power BI Service пропонує вбудовані теми, які підходять для різних типів звітів і забезпечують професійний вигляд. Використовуйте їх, щоб зберігати єдиний стиль і покращити загальне враження від звіту.

9. Відсутність заголовків та описів

Новачки інколи залишають звіт без заголовків або описів, через що інші користувачі не розуміють змісту графіків або показників.

Як уникнути: 

Додавайте чіткі заголовки та короткі описи до кожної візуалізації, щоб користувачі одразу розуміли, що показує звіт. Наприклад, якщо діаграма відображає продажі за регіонами, заголовок повинен це відображати.

Дотримуючись цих простих рекомендацій, ви зможете уникнути типових помилок і створювати зрозумілі, корисні та актуальні звіти в Power BI Service

Якщо ви бажаєте глибше опанувати Power BI Service, уникнути типових помилок та навчитися створювати ефективні звіти, запрошуємо приєднатися до нашого курсу. Разом ми пройдемо всі етапи роботи з інструментом, від базових налаштувань до просунутих технік візуалізації та аналізу даних. 

Дізнайтеся більше про повну програму "Поглиблена аналітика в Power BI"