Excel — табличний редактор, універсальна програма для роботи з електронними таблицями, яка дозволяє здійснювати збір, обробку, очищення та візуалізацію даних за допомогою функцій (вбудованих та налаштовуваних), формул, макросів, шаблонів та візуалізацій.  

 

Power BI, як і Excel, є продуктом компанії Microsoft. Це платформа бізнес-аналітики (BI) для підключення та імпорту великих масивів даних із безлічі різноманітних джерел, очистки, моделювання і візуалізації у вигляді інтерактивних звітів та дашбордів

Power BI має десктопну (Power BI Desktop), хмарну (Power BI Service) та мобільну версії

 

Основні відмінності між Power BI та Excel

1. Excel та Power BI мають багато спільних функцій та інструментів (наприклад, Power Query для очищення та моделювання даних).
2. В обох програмах дуже схожий дизайн, наприклад, є подібна стрічка з основними функціями
3. Power BI — доволі новий продукт, не дуже відомий більшості користувачів. Натомість про Excel знає будь-яка компанія, адже він є загальноприйнятим стандартом роботи з даними. Кількість користувачів Excel наразі складає більш 1 млрд (тобто 1/8 населення планети)
4. Power BI поки що «темна конячка». Щоб почати працювати з цим інструментом, потрібні поглиблені знання Excel. Без бази новачку буде складно
5. В Excel доволі просто  створювати зведені звіти та легко додавати дані, просто дописавши потрібний рядок. А от у Power BI для цього потрібно буде проявити кмітливість
6. Excel більше підходить для роботи із невеликою кількістю інформації, тоді як Power BI дозволяє працювати з Big Data (величезними масивами даних)
7. Аркуш Excel не безкінечний. Він містить 1048576 рядків і 16384 стовпців. Тоді як у у Power BI можна зберігати  та швидко обробляти майже необмежену кількість рядків. Обмеження лише у розмірі даних — до 1 ГБ, що зазвичай є достатнім для більшості компаній. За окрему плату у Power BI Premium можна збільшити об’єм сховища даних.
8. Microsoft регулярно випускає оновлення своїх продуктів. Однак у Excel вони, здебільшого, пов’язані із виправленням помилок старих версій, тоді як у Power BI додається новий функціонал.
9. Для навчання з Excel є безліч ресурсів, курсів, тренінгів. Power BI, хоч і набирає популярності, все ж поки що має менше доступних навчальних ресурсів та менш широку професійну спільноту.
10. Деякі можливості Power BI присутні і у Excel (як-от Power Query), але не весь функціонал тут доступний
11. Файли Excel можна переглядати з мобільних пристроїв, однак програма все ж створювалася для роботи з ПК, тому переглядати звіти у смартфоні не дуже зручно. Натомість Power BI адаптований для мобільних пристроїв (для цього потрібно зробити налаштування)
12. Power BI надає гнучке налаштування прав доступу — стільки, скільки потрібно, і тим, кому це потрібно. Наприклад, директору — усі звіти, а керівнику відділу — лише дані його відділу. В Excel же доведеться створювати та актуалізувати окремі звіти для різних користувачів.
13. Excel та Power BI мають схожі базові візуалізації (графіки, діаграми). Однак у Power BI більший вибір візуальних елементів
14. Діаграми в Power BI легко налаштовуються у кілька кліків і мають більше інтерактивних можливостей
15. Power BI містить більш гнучкі можливості для створення інтерактивів. Так, якщо в Excel взаємодія із діаграмою здійснюється за допомогою слайсерів, що фільтрують дані, то в Power BI можна підключати деталізації, різні фільтри, закладки та інші складні взаємодії

 

Який інструмент обрати для роботи?

Не останню роль у рішенні мають бізнес-задачі

Excel більше підходить для невеликих масивів та підготовки даних.

Power BI підійте для Великих Даних. Також він доповнює аналітичні можливості Excel, тож ви можете використовувати обидві програми

Головне не те, який інструмент ви обираєте, а те, як вміло ви їм користуєтеся

 

Дізнайтеся більше про повну програму "EXCEL: бізнес-аналіз і прогнозування"

 

 

Дізнайтеся більше про повну програму "EXCEL ADVANCED: поглиблені інструменти"

 

 

Дізнайтеся більше про повну програму "Поглиблена аналітика в Power BI"