Функція IF (ЯКЩО) дозволяє перевірити, чи виконується певна умова, і в залежності від цього зробити певні дії.

Наприклад, функція IF може бути використана для розрахунку бонусів працівників.

Якщо дохід працівника за місяць більше 5000 гривень, то він отримує бонус у розмірі 10% від доходу. Якщо ж дохід менше 5000 гривень, то бонусу не буде.

Формула виглядатиме так: 

=IF(A2>5000,A2*10%,0), 

де A2 — це клітина з доходом працівника за місяць.

Функція IFS (ЯКЩОС) працює аналогічно до IF, але дозволяє перевіряти більше однієї умови.

Наприклад,

·  якщо студент набрав менше 60 балів, він отримує оцінку «Незадовільно»,

·  якщо він набрав від 60 до 75 балів — «Задовільно»,

·  якщо він набрав від 75 до 90 балів —«Добре»,

·  якщо він набрав більше 90 балів — «Відмінно».

Формула виглядатиме так: 

=IFS(A2<60,«Незадовільно»,A2>=60,A2<75,»Задовільно»,A2>=75,A2<90,«Добре»,A2>=90,«Відмінно»),

де A2 — це клітина з кількістю балів студента.

*Функція IFS дає можливість перевірити до 127 умов. Але вкладати багато умов не варто: такі вирази важко створювати та перевіряти.

Функція IFERROR (ЯКЩОПОМИЛКА) дозволяє обробити помилки, які можуть виникнути в процесі роботи з формулами. IFERROR повертає вказане значення, якщо обчислення формули — помилки; в іншому разі вона повертає результат формули.

Обчислюються такі типи помилок: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, або #NULL!.

Синтаксис функції IFERROR:

IFERROR(значення;значення_якщо_помилка)

значення — обов’язковий аргумент, який перевіряється на наявність помилок.

значення_якщо_помилка — обов'язковий аргумент. Значення, яке повертається, якщо обчислення формули — помилка.

Наприклад, якщо ми хочемо поділити значення в одній клітині на значення в іншій, але значення у другій клітині дорівнює нулю, то з'явиться помилка #DIV/0!.

=IFERROR(A1/B1,0)

Використовуйте функції IF, IFS та IFERROR, щоб спростити обробку даних і автоматизувати багато процесів в електронних таблицях Excel.

P.S. Цим та багатьом іншим фішкам  Excel навчаємо на курсі Excel: бізнес-аналіз та прогнозування

P.P.S. Якщо ви вже на "ти" з Excel, сміливо рухайтесь далі та опановуйте одну з набйльш затребуваних професій аналітика даних. Але перед цим радимо вивчити інші інструменти аналітики

Дізнайтеся більше про повну програму "EXCEL: бізнес-аналіз і прогнозування"

Дізнайтеся більше про повну програму "EXCEL ADVANCED: поглиблені інструменти"

Дізнайтеся більше про повну програму "Поглиблена аналітика в Power BI"

Дізнайтеся більше про повну програму "SQL для бізнес-користувачів"

Дізнайтеся більше про повну програму "EXCEL VBA (МАКРОСИ): АВТОМАТИЗАЦІЯ БІЗНЕС-ЗАДАЧ"