13 October 2024

10 доповнень до Google Таблиць, які виведуть вашу роботу на новий рівень

#Навчання #Google Sheets

Google Таблиці — це один із найпотужніших інструментів для роботи з даними, який щодня використовують аналітики по всьому світу. Але для справжньої продуктивності та ефективності роботи базових функцій Google Таблиць може бути недостатньо. Саме тому на допомогу приходять додаткові інструменти — аддони (доповнення), які дозволяють автоматизувати завдання, підключатися до сторонніх джерел даних та проводити складний аналіз прямо в Google Таблицях
10 доповнень до Google Таблиць, які виведуть вашу роботу на новий рівень

1. Supermetrics — централізація маркетингових даних

Незамінний інструмент для маркетологів та аналітиків. Збирає дані з різних платформ (Google Analytics, Facebook Ads, Instagram, YouTube та інші) прямо в Google Таблиці. 

  • Особливості:

Збір даних із різних джерел часто займає багато часу. Supermetrics автоматизує цей процес, імпортуючи всі дані в одну таблицю Google Sheets для подальшого аналізу. Це ідеально для маркетологів, які роблять регулярні звіти з різних платформ.

  • Як працює:

Ви можете підключитися до десятків маркетингових інструментів, зібрати необхідні метрики, налаштувати автоматичні оновлення даних і створювати інтерактивні дашборди прямо в Google Sheets.

  • Лайфхак:

Встановіть автоматичне оновлення даних у реальному часі, щоб мати актуальну інформацію під рукою завжди.

 

2. Power Tools — автоматизація рутинних завдань

Автоматизація будь-яких рутинних процесів у таблицях (видалення дублікатів, об'єднання діапазонів, створення зведених таблиць).

  • Особливості:

Power Tools — це набір інструментів для автоматизації. За допомогою цього аддону ви зможете виконувати складні маніпуляції з даними за кілька кліків.

  • Як працює:

Наприклад, якщо у вас є кілька таблиць з різними даними, ви зможете об’єднати їх в один документ та видалити дублікати за допомогою кількох натискань. Це особливо корисно для роботи з великими обсягами даних.

 

3. Coupler.io — автоматичний імпорт даних з різних джерел

Автоматичне перенесення даних з різних джерел, таких як Excel, Airtable, Jira, Pipedrive 

  • Особливості:

Якщо ви працюєте з даними в кількох системах і щодня вручну копіюєте їх у Google Sheets, Coupler.io зробить це за вас автоматично. 

  • Як працює:

Підключіть Coupler.io до вашого джерела даних, встановіть частоту оновлення, і він автоматично оновлюватиме дані в Google Sheets. 

 

4. XLMiner Analysis ToolPak — професійний інструментарій для статистики

Проведення складного аналізу даних, зокрема регресійного аналізу, прогнозування та статистичного моделювання.

  • Особливості:

XLMiner Analysis ToolPak — must-have для аналітиків, які працюють зі складними статистичними розрахунками. Ви зможете проводити аналіз даних без потреби використовувати сторонні програми, такі як Excel або SPSS.

  • Як працює:

Цей інструмент додає можливість створювати регресійні моделі, будувати прогнози та проводити дисперсійний аналіз прямо в Google Sheets, що дозволяє виконувати повний цикл аналітики в одній платформі.

  • Лайфхак:

Використовуйте XLMiner для аналізу сезонних коливань продажів або прогнозування річних результатів на основі історичних даних.

 

5. Goal Seek — пошук потрібного значення

Допоможе розв'язати задачі зворотного пошуку, коли потрібно знайти, яке значення змінної призводить до заданого результату.

  • Особливості:

У фінансових моделях часто виникає необхідність визначити, яке значення змінної приведе до бажаного результату. Goal Seek допомагає автоматично розраховувати такі дані без потреби в ручних обчисленнях.

  • Як працює:

Введіть бажане значення результату, і Goal Seek автоматично визначить, яке значення змінної потрібно ввести, щоб досягти цього результату. Дуже корисно для фінансових прогнозів.

  • Лайфхак:

Використовуйте Goal Seek для аналізу беззбитковості чи моделювання сценаріїв для оптимізації витрат у бізнесі.

 

6. AppSheet — створення мобільних застосунків на базі таблиць

Перетворює таблиці у повноцінні мобільні застосунки без потреби в програмуванні.

  • Особливості:

Якщо вам потрібно створити інтерфейс для взаємодії з вашими даними у Google Sheets, AppSheet допоможе швидко створити мобільний застосунок для цього.

  • Як працює:

Можна створювати власні застосунки для введення, перегляду та редагування даних у таблицях за допомогою простого конструктора. Корисно для бізнесу, який потребує автоматизації процесів, але не має ресурсу на програмування.

  • Лайфхак:

Створіть мобільний застосунок для збору даних у польових умовах або для управління базою клієнтів.

 

7. Sheetgo — автоматизація потоків даних

Створення автоматизованих потоків даних між кількома файлами Google Sheets, Excel або інших джерел.

  • Особливості:

Якщо вам потрібно з'єднати кілька джерел даних і синхронізувати їх між собою, Sheetgo дозволяє створювати автоматизовані зв'язки між файлами та імпортувати дані.

  • Як працює:

Підкючайте кілька файлів і налаштовуйте автоматичне оновлення. Ідеально підходить для тих, хто працює з великими обсягами даних, що постійно змінюються

 

8. Yet Another Mail Merge (YAMM) — автоматизація розсилок

Автоматизація відправлення персоналізованих листів прямо з Google Sheets через Gmail.

  • Особливості:

Якщо ви займаєтеся масовими розсилками, YAMM дозволяє відправляти персоналізовані листи, відстежувати їх відкриття та відправляти нагадування. Це ідеальний інструмент для email-маркетологів та менеджерів з продажу. 

  • Як працює:

Використовуйте шаблони листів у Google Sheets, додайте персоналізовані змінні (ім’я, прізвище, компанія) і відправляйте їх через Gmail. Відстежуйте, хто відкриває ваші листи, і автоматично надсилайте додаткові повідомлення тим, хто не відреагував.

 

9. Mail Merge with Gmail — альтернатива для розсилок

Ще один інструмент створення персоналізованих email-кампаній безпосередньо з Google Sheets.

  • Особливості:

Проста та зручна система для масових розсилок. Можна використовувати для швидкого відправлення сотень персоналізованих листів за короткий час

  • Як працює:

Імпортуйте дані отримувачів з таблиць і створіть розсилку, додавши змінні в лист. Підходить для розсилки повідомлень або запрошень клієнтам.

 

10. Email Address Extractor — збір email-адрес

Автоматичний збір email-адрес з таблиць, що спрощує процес збору контактів для маркетингових кампаній.

  • Особливості:

Якщо у вас є велика таблиця з даними, і вам потрібно зібрати всі email-адреси для подальшої розсилки, аддон зробить це автоматично.

  • Як працює:

Виділіть потрібний діапазон, і Email Address Extractor самостійно витягне всі email-адреси з таблиці. 

 

Google Таблиці — це потужний інструмент сам по собі, але з правильними доповненнями він стає справжнім помічником для аналізу та автоматизації процесів. 

 

Хочете дізнатися більше про те, як працювати з Google Таблицями? Приєднуйтесь до нашого навчального курсу та отримайте практичні навички, які допоможуть вам стати майстром у сфері аналітики!

 

Дізнайтеся більше про повну програму "Google Таблиці для Бізнесу"

 

 

Просмотры 5285
Популярные статьи