Що потрібно знати про дати та час у Google Sheets?

У Google Sheets, як і в Excel, дата та час зберігаються у вигляді чисел. Наприклад:

• Дата — це ціле число. 1 січня 1900 року представлено як 1, а кожен наступний день додає +1.

• Час — це дробова частина. Наприклад, 12:00 (полудень) представлено як 0.5, оскільки це половина дня.

Ця структура дозволяє виконувати математичні операції з датами та часом: додавати, віднімати, порівнювати, а також працювати із формулами.

Основні формули для роботи з датами та часом

1. TODAY — поточна дата

Формула повертає поточну дату.

=TODAY()

Результат: дата сьогоднішнього дня у форматі таблиці.

Де використовувати:

• Для створення звітів із динамічним оновленням.

• Щоб автоматично додавати дату створення запису.

2. NOW — поточна дата та час

Повертає поточну дату і час у реальному часі.

=NOW()

Результат: поточна дата та час, наприклад, 2024-11-26 10:00.

Де використовувати:

• Для запису точного часу створення документів.

• У проєктах, де важливі точні часові мітки.

3. DATE(year; month; day) — створення дати

Формула створює дату на основі трьох значень: рік, місяць і день.

=DATE(2024; 11; 26)

Результат: 26.11.2024.

Де використовувати:

• Для генерації фіксованих дат.

• У фінансових таблицях, де потрібна конкретна дата.

4. TIME(hour; minute; second) — створення часу

Формула перетворює вказані значення годин, хвилин і секунд на формат часу.

=TIME(14; 30; 0)

Результат: 14:30:00.

Де використовувати:

• Для планування подій.

• У таблицях розкладів.

5. TEXT(value; format) — форматування дати та часу

Ця формула дозволяє перетворити дату або час у текстовий формат.

=TEXT(TODAY(); “dd/mm/yyyy”)

Результат: 26.11.2024.

Де використовувати:

• Щоб змінити вигляд дати у звітах.

• Для створення кастомних форматів.

Обчислення з датами та часом

1. Додавання/віднімання днів

Ви можете додавати або віднімати дні від дати, просто додаючи або віднімаючи число.

=TODAY() + 7

Результат: дата через 7 днів.

=TODAY() - 7

Результат: дата тиждень тому.

2. DATEDIF() — різниця між датами

Формула рахує різницю між двома датами в днях, місяцях або роках.

Синтаксис:

=DATEDIF(start_date; end_date; unit)

Параметри:

• “D” — різниця в днях.

• “M” — різниця в місяцях.

• “Y” — різниця в роках.

Приклад:

=DATEDIF(“2019.11.26”; “2024.11.26”; “Y”)

Результат: кількість років між двома датами

3. NETWORKDAYS(start_date; end_date; [holidays]) — робочі дні

Формула рахує кількість робочих днів між двома датами, виключно з вихідними та святковими днями.

=NETWORKDAYS(TODAY(); DATE(2024;12;31))

Результат: кількість робочих днів до кінця року.

Де використовувати:

• Для розрахунку термінів проєктів.

• У бухгалтерських таблицях.

4. HOUR(), MINUTE(), SECOND() — виділення компонентів часу

Формули дозволяють виділити конкретний елемент із часової мітки.

Приклад:

=HOUR(NOW())

Результат: година поточного часу.

=MINUTE(NOW())

Результат: хвилина.

Автоматизація роботи з датами та часом

Виділіть першу комірку з датою, затисніть маркер заповнення і протягніть вниз. Google Sheets автоматично заповнить наступні дні.

Приклад використання 

Розрахунок термінів проєкту:

1. У комірці A1 вкажіть початок проєкту: =DATE(2024;11;26).

2. У комірці B1 додайте тривалість у днях: =A1 + 30.

3. У комірці C1 порахуйте робочі дні: =NETWORKDAYS(A1; B1).

Результат: ви отримуєте кінцеву дату проєкту та кількість робочих днів.

Формули дати та часу дозволяють автоматизувати рутинні завдання, уникати помилок у розрахунках та ефективно планувати роботу.

Уявіть собі: більше не потрібно вручну обчислювати різницю між датами чи підраховувати робочі дні — усе це зробить Google Sheets за вас. 

Почніть застосовувати ці формули вже зараз і відчуйте різницю

Дізнайтеся більше про повну програму "Посібник з Google Таблиць"

До 30 листопада проводимо розпродаж року на честь Чорної П'ятниці

Встигніть придбати наші курси зі знижкою до -30% (або пакети курсів зі знижкою до -60%)

Дізнайтеся більше про акціії до Чорної П'ятниці