1. Почніть із простих шаблонів

Google Таблиці пропонують безліч готових шаблонів для різних задач. Використовуйте їх як основу, щоб швидко створити необхідну таблицю. Також ви можете самостійно створити власні шаблони для типових задач. Це заощадить час і забезпечить єдиний формат для всіх документів.

2. Називайте файли зрозуміло

Давайте файлам зрозумілі назви, щоб легко знаходити потрібні документи. 

3. Створюйте чітку структуру

Організуйте таблиці логічно: використовуйте заголовки, підзаголовки, розділи. Це допоможе команді швидко знаходити потрібну інформацію.

4. Встановлюйте правила форматування

Налаштуйте умовне форматування для автоматичного виділення важливих даних.

5. Використовуйте коментарі та примітки

Залишайте коментарі до комірок із поясненнями або завданнями. Це допоможе уникнути непорозумінь та забезпечить зворотний зв'язок.

6. Налаштуйте права доступу

Встановіть відповідні права доступу:

• перегляд: користувачі можуть тільки переглядати документ,

• коментування: користувачі можуть залишати коментарі,

• редагування: користувачі можуть вносити зміни.

7. Використовуйте фільтри

Фільтри допоможуть швидко знаходити потрібну інформацію у великих таблицях. Наприклад, можна відфільтрувати задачі за статусом або виконавцем.

8. Налаштуйте сповіщення

Увімкніть сповіщення про зміни в таблиці, щоб бути в курсі всіх оновлень. Це допоможе оперативно реагувати на зміни та уникати помилок.

9. Створюйте резервні копії

Регулярно створюйте резервні копії важливих таблиць, щоб не втратити дані у разі непередбачуваних ситуацій.

10. Питайте про допомогу і навчайтеся

Не бійтеся просити про допомогу у колег або шукати інформацію в інтернеті. 

А якщо ви хочете навчитися працювати з таблицями швидко та ефективно, запрошуємо на курс Google Таблиці для бізнесу”

 

Дізнайтеся більше про повну програму "Google Таблиці для Бізнесу"