1. SUM: підсумовування чисел

Що робить: додає значення з діапазону або окремі числа.

Чим корисна: підходить для підбиття підсумків, наприклад, місячних витрат, підсумків продажів чи будь-яких числових даних.

Синтаксис: =SUM(значення1, [значення2, ...])

Наприклад: 

=SUM(A2:A10)

Підсумовує значення у діапазоні від A2 до A10

 

2. AVERAGE: середнє значення

Що робить: обчислює середнє значення чисел у діапазоні.

Чим корисна: допомагає швидко визначити середні показники, як-от середній бал студентів або середню кількість продажів.

Синтаксис: =AVERAGE(значення1, [значення2, ...])

Наприклад:

=AVERAGE(B2:B15)

Обчислює середнє значення для діапазону B2:B15.

 

3. COUNT: підрахунок кількості числових значень

Що робить: підраховує кількість числових значень у вказаному діапазоні.

Чим корисна: для швидкого підрахунку кількості записів у таблиці, як-от кількість проданих одиниць товару.

Синтаксис: =COUNT(значення1, [значення2, ...])

Наприклад:

=COUNT(C2:C20)

Підраховує кількість числових значень у діапазоні C2:C20.

 

4. COUNTA: кількість заповнених комірок

Що робить: підраховує кількість непорожніх комірок у діапазоні.

Чим корисна: для обліку заповнених комірок, як-от кількість заповнених полів у формі або кількість найменувань товару.

Синтаксис: =COUNTA(значення1, [значення2, ...])

Наприклад:

=COUNTA(A1:A100)

Підраховує кількість непорожніх комірок у діапазоні від A1 до A100.

 

5. IF: умовні вирази

Що робить: дозволяє виконати логічну перевірку і повернути різні значення залежно від виконання умови.

Чим корисна: дає можливість автоматизувати логічні обчислення, наприклад, перевірка наявності знижки або визначення категорії за балами.

Синтаксис: =IF(логічний_вислів, значення_якщо_істина, значення_якщо_хибність)

Наприклад:

=IF(D2 > 1000000, “Високий дохід”, “Низький дохід”)

Якщо значення в D2 понад 100000, результатом буде “Високий дохід”, інакше “Низький дохід”.

 

6. CONCATENATE та TEXTJOIN: об'єднання тексту

Що робить: об'єднує кілька текстових значень в одну комірку.

Чим корисна: допомагає створювати повні назви, ПІБ, адреси або інші комбінації даних.

Синтаксис:

=CONCATENATE(текст1, [текст2, ...])

=TEXTJOIN(роздільник, ігнорувати_порожні, текст1, [текст2, ...])

Наприклад:

=CONCATENATE(A2, " ", B2) — об'єднує значення з A2 і B2 з пробілом між ними.

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A5) — об'єднує всі значення з A2 до A5, розділяючи їх комами.

 

7. LEFT, RIGHT, MID: витягування частин тексту

Що робить: дозволяє витягувати частини тексту з комірок.

Чим корисна: для очищення даних, наприклад, виділення прізвища з повного імені або вилучення коду товару.

Синтаксис:

=LEFT(текст, кількість_символів)

=RIGHT(текст, кількість_символів)

=MID(текст, початок, кількість_символів)

Наприклад:

=LEFT(A2, 3) — витягує перші три символи з комірки A2.

=RIGHT(B2, 2) — витягує останні два символи з комірки B2.

 

8. TRIM: видалення зайвих пробілів

Що робить: видаляє зайві пробіли з тексту, залишаючи лише один пробіл між словами.

Чим корисна: допомагає при очищенні текстових даних, щоб уникнути помилок через непотрібні пробіли.

Синтаксис: =TRIM(текст)

Наприклад:

=TRIM(A2)

Видаляє зайві пробіли з тексту в комірці A2.

 

9. SPARKLINE: мінідіаграми в комірці

Що робить: створює просту діаграму для візуалізації даних прямо в комірці

Чим корисна: дозволяє швидко побачити тенденції без необхідності створення великих діаграм.

Синтаксис: =SPARKLINE(діапазон, [параметри])

Наприклад:

=SPARKLINE(B2:B10, {“charttype”,”line”})

Створює лінійну діаграму для даних з діапазону B2:B10.

 

10. SPLIT: розділення тексту

Що робить: розділяє текст на кілька комірок на основі роздільника.

Чим корисна: для поділу даних, наприклад, виділення ім'я та прізвища або розбиття адреси.

Синтаксис: =SPLIT(текст, роздільник)

Наприклад:

=SPLIT(A2, " ")

 Розділяє текст з A2 на окремі слова.

 

11. IMPORTRANGE: імпорт даних 

Що робить: імпортує дані з іншого файлу Google Таблиць.

Чим корисна: об'єднує дані з різних таблиць в один документ.

Синтаксис: =IMPORTRANGE("URL", "діапазон")`

Наприклад:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1abc123...", "Sheet1!A1:C10")

Імпортує дані з діапазону A1:C10 аркуша "Sheet1" з іншого документа Google Таблиць за вказаним URL.

 

12. HYPERLINK: додавання посилань

Що робить: створює клікабельне посилання у комірці.

Чим корисна: для швидкого переходу до інших документів, вебсайтів або внутрішніх аркушів у Google Таблицях.

Синтаксис: =HYPERLINK(URL, [текст посилання])

Наприклад:

=HYPERLINK("https://www.example.com", "Перейти на сайт")

Створює посилання на вебсайт з ярликом "Перейти на сайт".

 

13. TODAY та NOW: вставка поточної дати та часу

Що робить: повертає поточну дату або дату та час.

Чим корисна: допомагає автоматично оновлювати таблиці, відстежувати дедлайни або розраховувати терміни.

Синтаксис:

=TODAY() — повертає поточну дату.

=NOW() — повертає поточну дату та час.

 

14. UNIQUE: витягування унікальних значень

Що робить: повертає список унікальних значень з вказаного діапазону.

Чим корисна: допомагає видалити дублікати, наприклад, створити список унікальних клієнтів чи товарів.

Синтаксис: =UNIQUE(діапазон)

Наприклад:

=UNIQUE(A2:A20)

 Витягує унікальні значення з діапазону A2:A20.

 

15. SORT: сортування даних

Що робить: сортує значення в діапазоні за зростанням або спаданням.

Чим корисна: допомагає структурувати дані, наприклад, сортувати список товарів за ціною або алфавітним порядком.

Синтаксис: =SORT(діапазон, стовпець_для_сортування, [спадання])

Наприклад:

=SORT(A2:B10, 2, TRUE)

Сортує діапазон A2:B10 за значеннями у другому стовпці у порядку спадання.

 

Знання цих функцій дозволить вам виконувати роботу швидше та ефективніше. 

Наприклад, ви зможете автоматично підраховувати суми, обробляти текстові дані, видаляти дублікати та імпортувати інформацію з інших документів. Це не лише зекономить час, але й допоможе уникнути помилок, які часто виникають при ручному введенні даних.

 

Зовсім скоро запускаємо оновлений курс з Google Sheets — з новою програмою та новим спікером. 

А поки вирішили провести для вас безплатний майстер-клас “Google Sheets: від таблиці до дашборду за 2 дні”

• 6 та 7 листопада Юлія Вітряк, авторка та тренерка курсу, на реальних кейсах покаже, що Google Sheets - це легко. 

За два дні ви навчитеся використовувати функціонал Google Sheets для персональних та професійних завдань, а також освоїте візуалізацію даних на реальних прикладах. 

 

Дізнатися деталі та зареєструватися можна тут