10 March 2025

Google Sheets: як заощадити час і спростити щоденні завдання

#Навчання #Google Sheets

Google Sheets вже давно перестали бути інструментом лише для роботи. Насправді вони можуть стати вашим найкращим помічником у повсякденних завданнях і навіть домашніх справах
Google Sheets: як заощадити час і спростити щоденні завдання

Чому Google Sheets — це крутий інструмент для звичайного життя?

  1. Безплатно та доступно всюди: вам не потрібно платити за ліцензію, як у випадку з деякими іншими програмами. Просто потрібен Google акаунт — і все! Відкривайте таблиці на комп'ютері, телефоні, планшеті – де завгодно, де є інтернет.

  2. Супергнучкий інструмент: Google Sheets підлаштується під будь-які ваші потреби. Хочете список покупок? Легко! Планер на тиждень? Без проблем! Облік витрат на кота? Зробимо і це!

  3. Просто навчитися: не потрібні роки навчання, щоб почати використовувати Google Sheets для особистих справ. Базові функції освоюються дуже швидко, а далі — все залежить від вашої фантазії.

  4. Можна ділитися з ким завгодно: плануєте вечірку з друзями? Створіть спільну таблицю, де кожен додасть, що потрібно принести. Сімейний бюджет? Відкрийте доступ до таблиці для всіх членів родини, щоб кожен бачив доходи та витрати.

 

Що ще можна робити з Google Sheets у повсякденному житті? Ловіть кілька ідей, щоб надихнутися:

 

1. Планувати сімейний бюджет, щоб гроші не зникали в нікуди

Хто сказав, що вести бюджет — це складно і нудно? Створіть просту таблицю з доходами та витратами, розділіть на категорії (комуналка, їжа, розваги тощо). Google Sheets сам порахує залишок і покаже, куди йде найбільше витрат (а ви нарешті почнете приймати більш зважені рішення про покупки)

 

На вебінарі 19 березня ми, до речі, розберемо, як це робити ефективно та без стресу!

 

2. Організовувати покупки та списки завдань

Забудьте про папірці, які губляться. Створіть список продуктів у Google Sheets на телефоні. Можна навіть поділитися списком із чоловіком/дружиною, щоб докупили те, що ви забули. А ще у Google Sheets можна зробити динамічний список: якщо щось куплено, просто позначте це чекбоксом, і воно автоматично зникне зі списку.

 

3. Вести облік домашніх справ 

Хто сьогодні виносить сміття? Хто поливає квіти? Хто гуляє з собакою? Створіть таблицю домашніх обов'язків в Google Sheets, поділіться з родиною. Можна навіть бали нараховувати за виконані завдання, щоб було цікавіше, особливо для дітей.

 

4. Контролювати особисті проєкти та цілі

Розбийте великі цілі на менші кроки, створіть таблицю з дедлайнами, статусами виконання. Відстежуйте прогрес, щоб не збитися зі шляху до вашої мрії. Чи то ремонт, чи нова навичка — Google Sheets допоможе тримати все під контролем.

 

5. Створювати календар подій, щоб нічого не пропустити 

Дні народження, зустрічі з друзями, візити до лікаря, важливі дати — все в одному місці. Зробіть кольорове кодування для різних типів подій, щоб було наочно.

 

6. Контролювати витрати на автомобіль 

Записуйте витрати на бензин, страховку, техогляд, ремонт, мийку. Аналізуйте, скільки грошей йде на утримання авто, плануйте бюджет на майбутні витрати. Можна також вести графік техоглядів, заміни масла та інших важливих дат.

 

7. Планувати подорожі 

Збираєтесь у відпустку? Створіть таблицю для планування! Запишіть витрати на квитки, житло, екскурсії. Зробіть розклад по днях. Зберігайте посилання на бронювання. Все під рукою, впорядковано та красиво.

 

8. Відстежувати здоров’я
 

Записуйте свої тренування, харчування, сон, вимірювання тіла. Аналізуйте дані, щоб бачити динаміку, коригувати програму тренувань, покращувати самопочуття. Google Sheets стане вашим особистим фітнес-щоденником. Наприклад, можна вести таблицю пробіжок, записувати час, дистанцію, самопочуття, а потім аналізувати, як покращуються результати.

 

9. Організовувати заходи та святкування
 

Плануєте день народження, весілля чи корпоратив? Ведіть список гостей, бюджет, розклад, список справ, контакти підрядників у Google Sheets. Поділіться таблицею з організаторами, щоб працювати злагоджено та нічого не забути.

 

10. Керувати домашніми завданнями дітей
 

Створіть розклад для кожної дитини, записуйте предмети, теми, дедлайни. Відмічайте виконання, щоб бачити, що вже зроблено, а що ще потрібно підтягнути.

 

11. Вести особистий щоденник чи журнал
 

Записуйте свої думки, ідеї, події дня, досягнення, прочитані книги, переглянуті фільми, плани на майбутнє. Створюйте категорії, теги, щоб потім легко знаходити потрібні записи, аналізувати свій досвід. Нехай Google Sheets стануть вашим цифровим особистим простором для рефлексії


 

І це лише початок!  Фантазуйте, експериментуйте, і ви здивуєтеся, скільки всього можна робити в Google Sheets для вашого комфорту та ефективності.

 

Хочете дізнатися ще більше корисних фішок Google Sheets для життя і не тільки?

 

19 березня проводимо безплатний вебінар, на якому ми зануримося у світ Google Sheets ще глибше!

 

Ви навчитеся не лише економити час, але й ефективно організовувати свої особисті справи.

 

Не пропустіть шанс відкрити для себе Google Sheets з іншого боку!  Приходьте на вебінар, беріть Google Sheets на озброєння, і життя стане трохи простішим та організованішим

 

РЕЄСТРАЦІЯ НА ВЕБІНАР

 

Популярные статьи