Excel та Google Sheets залишаються двома найпопулярнішими інструментами для роботи з таблицями у 2025 році. Хоча обидва мають багато спільного, вони розраховані на різні сценарії використання. Вибір між цими програмами залежить від ваших задач, обсягів даних, команди та особистих уподобань. 

Інтерфейс

Excel:

• Стрічковий інтерфейс, який дебютував ще у 2010 році, відомий своєю багатофункціональністю. З моменту появи він залишився майже незмінним. Для тих, хто звик до вкладок і стрічок, це зручно, але новачкам він може здатися складним.

• Налаштовувані панелі інструментів дозволяють створювати індивідуальний робочий простір.

Google Sheets:

• Проста структура меню, яка виглядає мінімалістично. Інтуїтивно зрозумілий дизайн, що робить його доступнішим для тих, хто вперше працює з електронними таблицями.

• Відсутність стрічки компенсується швидким доступом до команд через пошук.

• Це ідеальний варіант для користувачів, які хочуть швидко знайти потрібну функцію без тривалого навчання.

Порада: Якщо ви працюєте з великими масивами даних або використовуєте розширені функції, стрічковий інтерфейс Excel стане у пригоді. Для швидких завдань чи роботи в команді Google Sheets буде більш зручним.

Сумісність та оновлення

Excel:

• Користувачі різних версій часто стикаються з проблемами сумісності. Наприклад, файли, створені у версії 2007 року, можуть мати обмежену функціональність у сучасних версіях.

• Деякі функції (наприклад, XLOOKUP) доступні лише в останніх версіях.

• Оновлення залежить від вашої підписки (Office 365) або придбання ліцензії. Нові функції часто затримуються для локалізованих версій, а встановлення оновлень може потребувати додаткового часу.

Google Sheets:

• Оскільки це хмарний сервіс, він завжди оновлюється автоматично. Ви завжди працюєте з актуальною версією, і вся команда має доступ до однакових функцій.

• Проста інтеграція з іншими сервісами Google, такими як Google Drive та Gmail.

• Чудово працює з файлами Excel: їх можна імпортувати, редагувати та експортувати назад у формат Excel. Однак складні елементи, такі як макроси або зведені таблиці з фільтрами, можуть втратити свою функціональність при імпорті.
   

Локалізація

Excel:

• Мова інтерфейсу та формул прив'язана до версії. Якщо ви звикли до російського чи українського Excel, перехід на англомовну версію може стати викликом.

• Перемикання мов вимагає встановлення відповідної мовної версії програмного забезпечення.

Google Sheets:

• Дозволяє змінювати мову інтерфейсу та формул у налаштуваннях. Це особливо зручно для міжнародних команд.

• Легке налаштування регіональних форматів дат, чисел та валюти.

Автоматизація

Excel:

• Макроси VBA (Visual Basic for Applications) дозволяють автоматизувати майже будь-які дії, від обчислень до побудови складних аналітичних моделей. 

• Power Query додає можливість імпорту та обробки даних з кількох джерел.

Google Sheets:

• Макроси створюються за допомогою Apps Script (на базі JavaScript). Це може бути складніше для новачків, але має свої переваги при інтеграції з іншими сервісами Google.

• Доступ до великої кількості розширень через Google Workspace Marketplace.

Робота в команді

Excel:

• Підходить для індивідуальної роботи. Файли потрібно зберігати та надсилати колегам, що може бути незручно.

• Підтримує спільну роботу через Office 365, але процес менш інтуїтивний. 

• Є інтеграція з OneDrive та SharePoint для спільної роботи, але з певними обмеженнями у реальному часі.

Google Sheets:

• Лідер у командній роботі. Декілька користувачів можуть одночасно редагувати документ, залишати коментарі та обговорювати зміни в реальному часі.

• Журнал змін дозволяє легко відслідковувати внесені корективи.

Технічні обмеження

Excel:

• Підтримує обробку великих обсягів даних (понад 1 мільйон рядків та 16 тисяч стовпців).

• При роботі з великими файлами може “зависати”

Google Sheets:

• Обмеження до 5 мільйонів клітинок та розмір файлу не більше 100 МБ. 

• При роботі з великими таблицями швидкодія може знижуватися.

• Придатний для середніх за розміром наборів даних

Формули та функції

Excel:

• Містить понад 480 функцій, у тому числі унікальні, як-от XLOOKUP, CUBEVALUE та функції для роботи з багатовимірними моделями даних. 

Google Sheets:

• Пропонує близько 500 функцій, серед яких такі потужні інструменти, як FILTER, IMPORTRANGE і QUERY. Вони забезпечують чудову інтеграцію з іншими сервісами Google та вебдодатками. Наприклад, функція FILTER дозволяє миттєво відфільтрувати дані за певними критеріями, а IMPORTRANGE зручно переносить дані з інших таблиць у хмарі.

Інструменти аналізу даних

Excel:

• Розширені можливості для створення зведених таблиць, моделі даних та роботи з масивами.

• Додаткові аналітичні інструменти, такі як Solver.

Google Sheets:

• Простота у створенні динамічних діапазонів та автоматичне оновлення зведених таблиць.

• Можливість підключення до Google Data Studio для створення дашбордів.

• Відсутність підтримки моделей даних обмежує можливості складного аналізу

Безпека та конфіденційність

Excel:

• Надійні функції захисту файлів паролями та шифруванням.

• Можливість обмежувати доступ до окремих листів чи комірок.

Google Sheets:

• Контроль доступу через налаштування: ви можете дозволити або обмежити редагування, перегляд чи коментування файлу.

• Автоматичне збереження всіх змін у хмарі з можливістю відновлення попередніх версій.

Для кого підходить кожен інструмент?

Excel:

• Ідеально підходить для фінансових аналітиків, економістів та тих, хто працює з великими даними.

• Незамінний для складних розрахунків, макросів та інтеграції з іншими продуктами Microsoft.

Google Sheets:

• Рекомендується для малого бізнесу, маркетологів, фрилансерів та тих, кому важлива спільна робота.

• Чудово підходить для роботи з даними, інтегрованими в Google Workspace.

Що обрати у 2025 році?

Вибір між Excel та Google Sheets залежить від ваших потреб. 

Коли обрати Excel

• Ви працюєте з великими наборами даних.

• Вам потрібні розширені функції автоматизації (VBA, Power Query).

• Робота включає фінансове моделювання або аналіз даних.

Коли обрати Google Sheets

• Ви працюєте в команді та потребуєте спільного доступу до даних.

• Ваші файли мають невеликий розмір і не перевищують обмежень Google Sheets.

• Ви шукаєте інструмент зі швидкою інтеграцією з іншими сервісами Google.

Хочете навчитися використовувати обидва інструменти максимально ефективно? Запрошуємо вас на наші курси "Excel: бізнес-аналіз та прогнозування" та “Посібник з Google Sheets”! Дізнайтеся, як перетворити Excel і Google Sheets на потужні інструменти для вашої роботи.

Дізнатися деталі та зареєструватися можна тут

“Excel: бізнес-аналіз та прогнозування”

Посібник з Google Sheets