1. Створення та налаштування документа

Створення нової таблиці

Щоб створити нову таблицю:

1. Відкрийте Google Таблиці у браузері.

2. Натисніть на “Порожня таблиця” або виберіть шаблон.

Налаштування документа

Перед початком роботи налаштуйте таблицю:

• Додайте заголовки

• Відформатуйте комірки для зручності

2. Надання доступу до таблиці

Запрошення користувачів

Щоб запросити інших користувачів до спільної роботи:

1. Натисніть “Поділитися” у верхньому правому кутку

2. Введіть електронні адреси користувачів.

3. Виберіть права доступу (перегляд, коментування, редагування).

4. Натисніть “Надіслати”.

Налаштування прав доступу

Ви можете налаштувати права доступу:

• Перегляд: лише перегляд.

• Коментування: можна залишати коментарі.

• Редагування: можна редагувати дані.

3. Реальний час та відстеження змін

Спільне редагування

Google Таблиці дозволяють кільком користувачам одночасно працювати над документом. Ви будете бачити курсори інших користувачів у реальному часі.

Коментування

Ви можете залишати коментарі до конкретних комірок, щоб обговорити зміни або надати зворотний зв'язок.

Щоб додати коментар:

1. Виділіть комірку, до якої хочете додати коментар.

2. Натисніть правою кнопкою миші та виберіть “Додати коментар”

3. Введіть коментар та натисніть “Коментувати”.

4. Використання історії версій

Перегляд історії змін

Google Таблиці автоматично зберігають історію всіх змін, що дозволяє відстежувати, хто і коли вносив зміни до документа. Ви можете переглядати попередні версії таблиці та повертатися до них за потреби.

Щоб переглянути історію версій:

1. Перейдіть до вкладки “Файл”.

2. Виберіть “Історія версій”.

3. Натисніть “Переглянути історію версій” (або замість цих кроків натисніть комбінацію Ctrl+Alt+Shift+H).

Відновлення попередніх версій

Щоб відновити попередню версію:

1. Відкрийте історію версій.

2. Знайдіть потрібну та натисніть “Відновити цю версію”.

5. Додаткові інструменти для спільної роботи

Чат у реальному часі

Під час роботи ви можете використовувати вбудований чат для обговорення змін (знаходиться у правому верхньому кутку)

Відеозустрічі 

Інтеграція з Google Meet дозволяє членам команди спілкуватися в режимі реального часу за допомогою відеоконференцій. 

Спільна робота в Google Таблицях — це просто і зручно. Використовуйте налаштування прав доступу, інструменти співпраці в режимі реального часу та додаткові можливості, щоб зробити роботу ефективнішою. 

Дізнайтеся більше про повну програму "Google Таблиці для Бізнесу"