Що таке умовне форматування?

Умовне форматування дозволяє застосовувати різні стилі до комірок (наприклад, змінити колір фону чи тексту)  залежно від їхнього вмісту. Це допомагає швидко і легко ідентифікувати певні дані або значення.

Як використовувати умовне форматування?

Крок 1: Виділіть комірки

Спочатку виділіть комірки (діапазон), до яких хочете застосувати умовне форматування.

Крок 2: Відкрийте меню умовного форматування

Перейдіть до меню “Формат” у верхній панелі інструментів і виберіть “Умовне форматування”.

Крок 3: Виберіть умову

У правій частині екрана з'явиться панель умовного форматування. Виберіть тип умови, яку хочете застосувати. Наприклад:

• текст містить: форматує комірки, які містять певний текст.

• дата дорівнює: форматує комірки з певною датою.

• більше ніж / менше ніж: форматує комірки з числовими значеннями, що перевищують або менші за певне значення.

• користувацька формула: дозволяє створювати власні  формули для складніших умов.

Крок 4: Виберіть форматування

Можна змінити колір фону, тексту, шрифт, обрати градієнтну заливку тощо

Крок 5: Застосуйте форматування

Натисніть кнопку “Готово”, щоб застосувати умовне форматування до вибраних комірок.

Поради та хитрощі

1. Починайте з простих умов

Не поспішайте зі складними умовами. Почніть з найпростіших, наприклад, виділення комірок, які містять певне слово або число.

2. Використовуйте кольорові коди

Кольори допомагають швидко орієнтуватися в даних. Наприклад, зелений може означати успішне виконання завдання, червоний — проблему, жовтий — попередження.

3. Використовуйте кольорову шкалу

Кольорова шкала допомагає візуалізувати дані, застосовуючи градацію кольорів у залежності від значень (мінімальні, середні та максимальні значення), що дуже корисно для порівняння числових даних.

4. Використовуйте умовне форматування для дат

Виділяйте важливі дати, наприклад дедлайни або дні народження.

5. Уникайте надмірного форматування

Не перевантажуйте таблицю надмірною кількістю умовного форматування. Це може зробити її важкою для сприйняття.

6. Перевіряйте діапазони

Переконайтеся, що ви правильно обрали діапазон комірок, до яких хочете застосувати умовне форматування.

7. Практикуйтеся

Найкращий спосіб навчитися умовного форматування — це практика. Експериментуйте з різними умовами та форматуванням, щоб зрозуміти, як це працює.

Умовне форматування в Google Таблицях — це потужний інструмент, який допомагає швидко і легко виділяти важливі дані та тенденції. 

Використовуйте ці поради, щоб зробити ваші таблиці більш ефективними, навіть якщо ви тільки починаєте працювати з Google Таблицями.

Бажаємо вам успіхів у освоєнні цього корисного інструменту!

Дізнайтеся більше про повну програму "Google Таблиці для Бізнесу"