Вам здається, що ви вже бачили все у Google Таблицях? Формули? Діаграми? Зведені? Спойлер: ні, не все.

Google Таблиці приховують купу дрібних, але дуже потужних фішок, які більшість користувачів або не знає, або не використовує. А дарма: вони реально економлять час, нерви та виводять вашу продуктивність на новий рівень.

Зібрали 6 неочевидних трюків, які точно здивують навіть тих, хто працює з таблицями щодня.

1.Розкривні списки з кольорами (Data Validation + Conditional Formatting)

Більшість користувачів знає про Перевірку даних, яка дозволяє створювати випадні списки. Але фішка в тому, що ви можете:

• Додати кольори до кожного варіанту

• Створити умовне форматування, яке автоматично змінює колір рядка або клітинки залежно від вибраного значення

Хоча у випадному списку ви не побачите кольорів, вони автоматично з’являються у клітинці завдяки умовному форматуванню після вибору значення

Де використовувати:
— статуси задач (готово, в роботі, затримка),
— пріоритети завдань,
— категорії витрат.

2. Спільна робота в режимі коментарів (без редагування)

Google Таблиці дозволяють не лише переглядати або редагувати. Є ще режим коментування: людина може залишати коментарі до будь-якої клітинки без можливості змінювати дані.
Ідеально підходить для погодження звітів, бюджетів, списків.

Лайфхак: права доступу можна виставити саме на коментування! (Файл → Надати доступ → вибрати роль)

3. Функція SPLIT() — магія для роботи з текстом

Хочете розділити ім'я та прізвище в одній клітинці? Або виділити частини адреси, артикулу, коду? Скористайтеся функцією SPLIT.

=SPLIT(A2; " ")

Це одна з недооцінених функцій, і даремно: вона автоматично розділяє текст за будь-яким роздільником (не лише за пробілами, а й за будь-якими символами — комами, крапками тощо)

Варіанти використання:
— розділення імен і прізвищ
— витягування артикулів з назв товарів
— розділення email-адрес

4. Імпорт даних з інших файлів за секунду (IMPORTRANGE)

Це секретна зброя Google Таблиць для тих, хто працює з кількома файлами одночасно.

=IMPORTRANGE("URL файлу"; "Лист1!A1:D100")

Підтягує дані з будь-якої іншої таблиці в реальному часі. Зміни в оригінальному файлі автоматично з'являються у вашій таблиці (хоч і з певною затримкою оновлень).

Ідеально для звітності, бюджетів, аналітики.

Важливо: перше використання цієї функції потребує підтвердження доступу (“Allow Access”).

5. QUERY() — Google Таблиці + SQL у кишені

Це справжній must-have для аналітиків.

Синтаксис схожий на мову SQL, але це не повноцінний SQL. Наприклад, не всі функції SQL підтримуються (немає JOIN, підзапитів тощо).

=QUERY(A1:D100; "select A, B where C > 1000"; 1)

Фільтрує, сортує, підраховує — усе в одній клітинці.
Працює як мінібаза даних просто в таблиці.

Варіанти використання:
-- для створення зведених таблиць без Pivot Table, 

-- для вибірок по критеріях, 

-- створення автоматичних звітів.

6. Динамічні діаграми з контролем даних через чекбокси

Google Sheets підтримує не тільки статичні діаграми, а й динамічні:

1. Додаєте чекбокс поруч з даними
2. Вмикаєте або вимикаєте їх для побудови діаграми в реальному часі

Зверніть увагу: самі по собі чекбокси не впливають на діаграму напряму. Потрібно створити допоміжну колонку з формулою (наприклад: =IF(B2=TRUE, C2, NA()) — тільки активовані значення потрапляють на графік)

Варіанти використання:
— обирати лише потрібні періоди/продукти,
— аналізувати лише вибрані показники,
— створювати інтерактивні дашборди для клієнтів або керівництва.

Більшість людей використовують Google Таблиці на 10% їхніх можливостей. Але насправді Google Sheets — це інструмент для розумної автоматизації, аналітики та прийняття рішень.

Хочете навчитися будувати таблиці, які не просто зберігають дані, а реально працюють за вас?
Приєднуйтесь до курсу “Посібник з Google Sheets”: це практичний гід для тих, хто хоче працювати розумніше, а не більше.

Посібник з Google Sheets

І саме зараз — найкращий момент, щоб стартувати

До 10-річчя DATAbi діє Фестиваль цін:
— знижки на будь-який курс чи пакет
— + автоматичний квиток на фінальний розіграш у безпрограшній лотереї, що відбудеться 21 липня в Instagram (ніхто не піде без подарунка)

Цього тижня — остання хвиля святкування. Не проґавте!

НА ФЕСТИВАЛЬ DATAbi