Ви сідаєте за важливий звіт / аналіз даних / розробку стратегії... і тут починається: сповіщення, лист на пошті, дзвінок від колеги, термінове завдання від керівника. До вечора ви виснажені, ніби розвантажували вагони, але головна задача так і не зрушила з місця.

В епоху цифрового шуму вміння фокусуватися — це суперсила, яка відділяє тих, хто створює реальну цінність (і отримує за це відповідну винагороду), від тих, хто просто “гасить пожежі”.

І ця суперсила називається Deep Work — глибока робота.

Що таке Deep Work і чому без неї нікуди?

Уявіть стан потоку, коли ви на 100% занурені в задачу, час летить непомітно, а ідеї народжуються самі собою. Це і є глибока робота — стан максимальної концентрації на складному завданні без відволікань.

Чому це критично важливо? Бо саме в такому стані ми:

• Видаємо найякісніший результат (звіт без помилок, продумана стратегія, креативне рішення).

• Вчимося швидше (нова програма, складна методика).

• Відчуваємо задоволення від роботи, а не просто втому.

Середньостатистичний офісний працівник втрачає до 2 годин продуктивного часу на день через постійні перемикання уваги. А щоб повернути повний фокус після одного відволікання (наприклад, повідомлення в чаті), мозку потрібно до 23 хвилин! Тільки уявіть, скільки цінності ви втрачаєте щодня.

Отже, з глибокою роботою розібрались. Тепер варто зрозуміти її антипода — Shallow Work, або “дрібну роботу”.

Це всі ті задачі, які:

• Не вимагають великої концентрації (можна робити “на автоматі”).

• Легко можна делегувати іншим.

• Не створюють нової, значущої цінності.

• Часто дають ілюзію зайнятості, але не наближають до мети.

Приклади Shallow Work:

• Відповіді на листи, які не потребують глибокого аналізу.

• Узгодження дрібниць у Telegram, які можна було б вирішити одним дзвінком.

• Годинні наради, де кожен просто розповідає, що робив.

• Формальні правки документів (зміна шрифтів, виправлення одруків — якщо це не ваша основна робота).

Shallow Work потрібна. Відповідати на листи та ходити на мітинги — частина роботи. Але якщо дрібна робота займає 80% вашого дня, ви:

• Не створюєте цінності, за яку вам готові платити більше.

• Постійно відчуваєте втому, бо мозок безперервно перемикається.

• Не розвиваєтесь, бо не працюєте над складними, значущими задачами.

Головний секрет ефективності — навчитись свідомо виділяти час для Deep Work і зводити Shallow Work до мінімуму, групуючи її в окремі блоки.

Як приручити свій фокус: 5 робочих технік

Хороша новина: фокус — це м'яз, його можна і треба тренувати. Зібрали 5 дієвих технік, які допоможуть вам почати працювати глибоко вже сьогодні:

1. Блокуйте час у календарі (Time Blocking). Найпростіший спосіб захистити свій фокус — запланувати його. Виділіть у календарі 1-2 блоки по 60-90 хвилин на день тільки для глибокої роботи. Назвіть їх “Фокус-час”, “Deep Work” або як завгодно. Попередьте колег, вимкніть сповіщення. Це ваш священний час.

• Аналітик може заблокувати ранок для побудови складного звіту, а маркетолог — час після обіду для розробки контент-стратегії.

2. “Їжте жабу зранку”. Починайте день з найскладнішої, найважливішої (і часто найнеприємнішої) задачі. Коли ви її зробите, все інше здаватиметься легким, а день одразу стане продуктивним.

• Замість того, щоб зранку розбирати пошту, РМ може перші 90 хвилин присвятити розробці бюджету нового проєкту.

3. Техніка Pomodoro. Якщо 90 хвилин фокусу здаються нереальними, почніть з малого. Працюйте інтенсивно 25 хвилин, потім — 5 хвилин перерви. Після 4 таких “помідорів” — довша перерва (15-20 хв). Ця техніка вчить мозок концентруватися короткими ривками.

• Маркетолог може написати текст для реклами за одну “помідорку”, відпочити 5 хвилин, а потім за наступну — підібрати візуал.

4. Матриця Ейзенхауера. Часто ми не можемо сфокусуватися, бо не знаємо, що найважливіше. Розділіть усі задачі на 4 категорії:

• Важливі + Термінові (робити негайно).

• Важливі + Нетермінові (запланувати для Deep Work).

• Неважливі + Термінові (делегувати, якщо можливо).

• Неважливі + Нетермінові (викинути).

Це допоможе вам спрямувати свою глибоку енергію саме на те, що рухає вас до мети.

• Для керівника важливим, але нетерміновим завданням може бути розробка стратегії на наступний квартал.

5. Створіть свій “фокус-ритуал”. Мозок любить звички. Створіть просту послідовність дій, яка сигналізуватиме: “Зараз буде глибока робота”. Наприклад: прибрати стіл, зробити каву, вдягнути навушники, увімкнути таймер. Це допоможе швидше увійти у стан потоку.

Ваш арсенал для фокусу: інструменти та застосунки

Кілька перевірених інструментів, які допоможуть вам захистити свій фокус і керувати часом:

1. Таймери та трекери часу:

• Toggl Track: допомагає зрозуміти, куди насправді йде ваш час.

• Forest: гейміфікований таймер Pomodoro. 

• Pomofocus: простий онлайн-таймер для техніки Pomodoro.

2. Блокувальники відволікань:

• Freedom: блокує сайти та застосунки (соцмережі, новини) на всіх ваших пристроях на заданий час.

• Cold Turkey Blocker: ще один потужний блокувальник для тих, у кого слабка сила волі.

3. Планувальники та органайзери:

• Google Calendar: головний інструмент для Time Blocking. Використовуйте функцію “Focus Time”".

• Todoist / TickTick: зручні таск-менеджери для структурування задач та розстановки пріоритетів.

• Notion / Obsidian: Для тих, хто любить створювати власні системи знань, планування та нотаток.

4. Звуковий фон для концентрації:

• Noisli: генератор фонових шумів (дощ, кав'ярня, ліс), які допомагають зосередитись.

• Brain.fm: музика, спеціально створена для покращення фокусу, релаксації чи сну.

• Плейлисти на Spotify/YouTube Music: шукайте “Deep Focus”, “Lo-Fi Beats for Work”, “Ambient Study Music”.

Головне пам'ятати: інструменти — це лише милиці. Найпотужніший інструмент — це ваша звичка практикувати глибоку роботу щодня. Оберіть 1-2 застосунки, які вам дійсно допомагають, і фокусуйтесь на головному — на самій роботі.

 

Deep Work — це робота головою, а не 24/7

Ті фахівці, хто вміє керувати своєю увагою та пріоритетами, досягають найбільших результатів.

Саме вмінню розставляти пріоритети, керувати своїм часом та фокусуватися на головному присвячений цілий модуль у нашому новому курсі “Project Manager в EdTech”. Бо для РМ — це не просто корисна навичка, це основа професії.

Хочете дізнатись більше про те, як стати майстром свого часу та кар'єри?

Запрошуємо на відкритий організаційний урок з курсу Project Manager в EdTech

29 жовтня ви зможете:

• Познайомитися з авторкою курсу Євгенією Бородіною.

• Дізнатися детальну програму та формат навчання.

• Отримати відповіді на всі ваші запитання.

• І, звісно, отримати ще порцію корисних лайфхаків.

Це чудовий шанс приміряти на себе професію та зрозуміти, чи готові ви до апгрейду.

Зареєструватися на відкритий урок