Автоматизація — це не завжди про складні скрипти. Часто все, що потрібно, — кілька розумних формул. У Google Таблицях є функції, які можуть “думати” за вас: перевіряти умови, вибирати варіанти, приймати рішення і навіть працювати одразу з усіма рядками. І якщо ви ще не використовуєте ці 5 потужних інструментів, саме час почати.

1. IF — базова логіка: “якщо так — зроби це”
 

Це найпростіша умовна функція, з якої починається логіка у таблицях. Вона працює за принципом: якщо умова виконується, зробити одне, якщо ні — зробити інше.

Синтаксис:

=IF(умова; значення_якщо_ІСТИНА; значення_якщо_ХИБНІСТЬ)

Приклад:
=IF(B2>=1000; "Знижка 10%"; "Без знижки")

Формула аналізує, чи сума в комірці B2 більша за 1000, і видає відповідний результат.

Де використовувати:

• Умовні знижки

• Перевірка KPI

• Простий контроль статусів
   

2. IFS — коли умов багато

Дозволяє задати кілька умов поспіль, без вкладених IF, які швидко перетворюють таблицю на хаос.

Синтаксис:
=IFS(умова1; значення1; умова2; значення2; …)

Приклад:
=IFS(B2>=90; "Відмінно"; B2>=75; "Добре"; B2>=60; "Задовільно"; B2<60; "Незадовільно")

Формула сама визначає оцінку за балами

Де використовувати:

• Оцінювання (наприклад, за балами)

• Класифікація клієнтів (Gold/Silver/Bronze)

• Категоризація витрат
   

3. SWITCH — коли є конкретні варіанти

Функція SWITCH зручна, коли у вас є одне значення і кілька можливих результатів. Вона швидша і чистіша за вкладені IF.

Синтаксис:

=SWITCH(вираз; значення1; результат1; значення2; результат2; …; [результат_за_замовчуванням])

Приклад:
=SWITCH(A2; "пн"; "Понеділок"; "вт"; "Вівторок"; "н/д")

Простий спосіб розшифрувати скорочення або коди. Наприклад, перетворити коди товарів на назви або числа на назви місяців.

Де використовувати:

• Переклад абревіатур у повні назви

• Автоматичне перетворення кодів у підписи

• Швидкі словники всередині таблиці
   

4. CHOOSE — вибір за номером

Функція CHOOSE дозволяє обрати значення з переліку за його номером. 

Синтаксис:
=CHOOSE(індекс; варіант1; варіант2; варіант3; …)

Приклад:
=CHOOSE(A2; "Бронза"; "Срібло"; "Золото")

Якщо в A2 число 2, результат — “Срібло”.

Де використовувати:

• Рейтинги

• Випадкові вибірки (разом з RANDBETWEEN)

• Створення варіантів відповідей у тестах
   

5. ARRAYFORMULA — логіка одразу на весь стовпець

Це не зовсім умовна функція, але саме вона дозволяє застосовувати логіку до цілих масивів. Тобто ви пишете одну формулу — і вона автоматично працює для всього стовпця або діапазону.

Синтаксис:

=ARRAYFORMULA(формула_з_діапазонами)

Приклад:

=ARRAYFORMULA(IF(A2:A>1000; "Премія"; "Без премії"))

Замість того, щоб копіювати формулу в кожну клітинку, ви пишете її один раз — і вона застосовується до всіх рядків. Це просто магія для великих таблиць!

Де використовувати:

• Масові розрахунки без копіювання формул

• Автозаповнення стовпчиків

• Динамічні звіти
   

Таблиці можуть думати. Дайте їм інструкції — і заощадите десятки годин на рутині.

А якщо хочете навчитися будувати по-справжньому розумні таблиці, які самі все рахують, фільтрують, приймають рішення і формують звіти, приєднуйтесь до нашого курсу “Посібник з Google Sheets”.

Там усе: і про формули, і про автоматизацію, і про професійні фішки, які полегшують життя вже з першого тижня навчання.

Бо таблиці — це не про “ручками підрахувати”, а про мислення на кілька кроків уперед.

Посібник з Google Sheets